A menudo, en la organización hay cambios en los nombres de los puestos y divisiones estructurales. Deben registrarse en la tabla de personal, así como notificar a los empleados cambiando las condiciones en el contrato de trabajo y las anotaciones en el libro de trabajo. Para realizar cambios en la tabla de personal, debe emitir un pedido.
Necesario
- - el código laboral de la Federación de Rusia;
- - formas de documentos relevantes;
- - mesa de personal;
- - sello de la compañía;
- - documentos de los empleados;
- - documentos de la organización.
Instrucciones
Paso 1
Para tener derecho a realizar cambios en la plantilla, un empleado de personal de la empresa escribe un memorando dirigido a la primera persona de la empresa, donde indica por qué motivo y qué puestos, las divisiones estructurales han sufrido un cambio de nombre..
Paso 2
Con base en la nota, el director de la organización emite una orden sobre la realización de cambios en la tabla de personal, en cuyo encabezado escribe el nombre completo o abreviado de la empresa de acuerdo con los documentos constitutivos, el número y la fecha del documento.. Su contenido contiene un enlace a la orden sobre la optimización de la estructura organizativa de la empresa, después de la redacción de la cual se llevaron a cabo medidas organizativas y de personal y se cambiaron los nombres de ciertos puestos y divisiones estructurales. El gerente firma el documento, lo certifica con el sello de la empresa, instruyendo al jefe del departamento de personal para que notifique a los empleados.
Paso 3
En la tabla de personal compilada, el trabajador de personal, de acuerdo con la orden de realizar cambios en la tabla de personal, ingresa los cambios necesarios en los nombres de los puestos y divisiones estructurales. Por conveniencia, el oficial de recursos humanos puede reducir o expandir el tamaño de filas y columnas, pero la ley prohíbe eliminar elementos individuales del programa existente. El número de documento, la fecha de compilación y el código no se pueden cambiar.
Paso 4
En las tarjetas personales de los empleados cuyos cargos han cambiado, las entradas necesarias se realizan de acuerdo con la tabla de personal aprobada.
Paso 5
El oficial de personal, refiriéndose a la orden para realizar cambios en la tabla de personal, en el libro de trabajo del empleado pone el número del registro ordinal, la fecha del cambio en el nombre del puesto o unidad estructural, en la información sobre el trabajo, escribe el nombre del cargo, unidad estructural, certificando este registro con la firma y sello de la organización.
