La hoja de ruta es uno de los documentos principales del departamento de contabilidad de la empresa. Sobre esta base, los conductores reciben salarios, el kilometraje del automóvil y el consumo de combustible se tienen en cuenta. El formulario está unificado y aprobado por el Comité Estatal de Estadísticas de Rusia con fecha 28 de noviembre de 1997 No. 78.
Necesario
- - carta de porte del formulario correspondiente al tipo de coche;
- - datos del conductor.
Instrucciones
Paso 1
La hoja de ruta la emite el despachador o un empleado autorizado de la organización en una copia. Como regla general, la hoja se emite por 1 día hábil, pero si el empleado se va de viaje de negocios, puede emitirse por varios días.
Paso 2
Indicar en el anverso de la hoja de ruta: número de serie, fecha de emisión, marca y número del coche. Pegue el sello y la estampilla de la organización. Si se requiere una licencia para el transporte, marque la casilla "Tarjeta de licencia".
Paso 3
En el reverso, debe indicar la ruta del automóvil: el número de kilómetros, el destino, el momento de salir del garaje y regresar. El contador tendrá en cuenta estos datos al calcular el salario del conductor y para cancelar el combustible gastado.
Paso 4
La sección "El resultado del trabajo del automóvil por turno" la completa el contador. Con salarios basados en tiempo, debe indicar el número de horas trabajadas. La cantidad se indica en la línea "Por horas, rublos, kopeks.", Con trabajo a destajo: los datos se ingresan en la línea "Por kilómetros, rublos., Kopecks".
Paso 5
Selle la inspección previa al viaje con la fecha y la hora exacta. También debe indicar el nombre completo de la persona. y la firma del profesional médico que realizó el examen. La ausencia de un sello amenaza con imponer una multa de 1.000 a 5.000 rublos.
Paso 6
Es necesario hacer correcciones a la hoja de porte, certificándolas con la firma de los responsables, indicando la fecha de la corrección. Registrar todas las hojas emitidas en el registro de cartas de porte. En él, anote constantemente la fecha y el número de la hoja emitida, los datos del conductor, asegúrese de tener la firma del despachador y del conductor que recibió la guía.
