Cuando se envía a un empleado de la organización en un viaje de negocios, debe redactar una serie de documentos y, a su llegada, el viajero de negocios elabora un informe previo, que presenta al departamento de contabilidad. Allí, se calcula el monto para reembolsar los gastos del especialista, incluidas las dietas, que no es necesario documentar.
Necesario
Formas de documentos relevantes, documentos de la empresa, sello de la organización, bolígrafo
Instrucciones
Paso 1
El Código Fiscal de la Federación de Rusia estipula que la empresa debe reembolsar íntegramente los gastos diarios de un empleado desplazado. Establezca una cantidad fija en su acuerdo de negociación colectiva o en la regulación local. El documento seleccionado debe contener la firma personal del director de la organización indicando el apellido, nombre, patronímico de acuerdo con el documento de identidad, el título del cargo que ocupa de acuerdo con la tabla de personal, así como la firma del contador jefe con un descifrado y el sello de la empresa.
Paso 2
Dado que cada empresa desea reducir el pago de impuestos al presupuesto estatal, debe familiarizarse con las disposiciones sobre viajes de negocios en el Código Fiscal de la Federación de Rusia. Establece claramente que los gastos diarios por un monto de setecientos rublos para un viaje de negocios dentro de la Federación de Rusia y los gastos diarios por un monto de dos mil quinientos rublos fuera de ella no están sujetos al impuesto sobre la renta personal. Otra condición es que el monto de los gastos diarios debe especificarse en el acto regulador local de la empresa. Si en este documento ingresó una cantidad mayor que la indicada en la legislación tributaria, entonces con la diferencia entre ellos deberá pagar el impuesto sobre la renta personal a una tasa del trece por ciento.
Paso 3
Algunas organizaciones prefieren pagar las comidas en lugar de los viáticos de los empleados adscritos. Pero vale la pena señalar que este enfoque no será tan racional desde el punto de vista tributario, ya que dichos pagos se consideran ingresos y debe pagar el impuesto sobre la renta sobre ellos.
Paso 4
Al viajar en un viaje de negocios al extranjero, las dietas se pagan en moneda nacional por un monto de dos mil quinientos rublos. Pero en el último día del viaje de negocios, el empleado se encuentra dentro de la Federación de Rusia y la asignación diaria será de setecientos rublos. Este hecho también está consagrado en la legislación fiscal.
