Después de regresar de un viaje de negocios, el empleado debe completar un informe de gastos y presentar los documentos de respaldo de los gastos durante el viaje. El empleado no necesita presentar documentación sobre el costo de las dietas, esto está consagrado en la legislación tributaria. El monto de los viáticos está regulado por las leyes federales y se establece específicamente para cada empresa mediante documentos internos.
Necesario
- - Código fiscal de la Federación de Rusia;
- - Normativa sobre un viaje de negocios;
- - ley local sobre el monto del pago de los gastos de viaje;
- - documentos de los empleados;
- - calculadora;
- - documentos para un viaje de negocios.
Instrucciones
Paso 1
Antes de enviar a sus empleados a un viaje de negocios, redacte una ley local o un convenio colectivo, que debe especificar los estándares para el monto del pago de los gastos durante un viaje de negocios, incluidos los viáticos. Cada empresa tiene derecho a fijar la cantidad de dietas que desee. Además, su tamaño debe fijarse no solo en interés de la empresa, sino también en interés de sus empleados.
Paso 2
La legislación fiscal estipula que la cantidad de viáticos dentro del país debe ser de 700 rublos, cuando se viaja al extranjero: 2500 rublos. La organización puede establecer una gran cantidad. Pero hay que tener en cuenta que el importe de la asignación diaria superior a los indicados anteriormente está sujeto al impuesto sobre la renta. Es decir, las dietas dentro de los setecientos rublos y dos mil quinientos rublos se incluyen en el costo de gravar los resultados financieros. Por tanto, es más rentable para las empresas fijar el monto de las dietas, sin ir más allá de los montos regulados por la ley.
Paso 3
Cabe mencionar que las dietas superiores a las cantidades establecidas por ley están sujetas al impuesto sobre la renta. Es más rentable para los empleados recibir su tamaño completo. Una gran cantidad está incluida en los ingresos de los empleados y está sujeta al impuesto sobre la renta de las personas físicas. Esto debe reflejarse en el certificado en el formulario 2-NDFL (cuando el empleado lo solicite en el departamento de contabilidad de la empresa).
Paso 4
Si el viaje de negocios de un empleado dura menos de 24 horas, la organización tiene derecho a pagarle una asignación diaria. Pero la empresa no podrá incluir en la composición de los gastos ni en los gastos de lucro ni eximirlos de la retención del impuesto sobre la renta de las personas físicas. Esto está consagrado en los artículos 167 y 168 del Código Fiscal de la Federación de Rusia.
Paso 5
Como se desprende del artículo 223 del Código Fiscal de la Federación de Rusia, cuando viaja al extranjero, un empleado es aprobado por la cantidad de dinero transferida del tipo de cambio de moneda extranjera a rublos el día en que se emite la asignación diaria, es decir, después de la el empleado regresa de un viaje de negocios y el director aprueba el informe anticipado completado por el empleado.
