Es muy importante al realizar correspondencia comercial con extranjeros redactar correctamente los documentos relevantes. Es necesario tener en cuenta no solo todas las reglas de un idioma extranjero, sino también los estándares aceptados de registro. Muchos fracasos en la negociación se deben precisamente a la falta de voluntad para seguir ciertas reglas.
Instrucciones
Paso 1
Para redactar una carta comercial, debe utilizar solo papel A4. Asegúrese de dejar márgenes amplios en el documento para que el documento se pueda archivar en una carpeta en caso de que haya algo (los márgenes izquierdo y derecho deben ser de 2,5 cm cada uno, y el margen superior debe ser de al menos 4 cm).
Paso 2
En la parte superior de la página, escriba la dirección de devolución en orden inverso. Primero ingrese su nombre y apellido, luego - número de oficina o apartamento, número de casa, nombre de la calle, ciudad, código de ciudad, región, país.
Paso 3
Espacielo dos veces e incluya la fecha de la carta. El mes se puede especificar en palabras o en números (por ejemplo, 12 de noviembre de 2011). Al enviar una carta a EE. UU., Se debe escribir primero el mes, mientras que en el Reino Unido se indica primero el número.
Paso 4
A la derecha, ingrese la dirección del destinatario en el mismo orden que la dirección. Si necesita hacer referencia a una carta enviada anteriormente, hágalo inmediatamente antes de contactar utilizando el enlace en el lado izquierdo del documento ("Nuestro número de ref. Número de carta", o "Su número de ref.").
Paso 5
Vuelva a hacer doble espacio y escriba la apelación. Si conoce al destinatario, la carta comienza con "Estimado Sr. …". Si se refiere a una mujer, indique "Sra." (o "Sra." si no está casada o se desconoce su estatus social). Si el destinatario es desconocido, es mejor indicar "Estimado señor o señora". Asegúrese de incluir dos puntos después de su solicitud.
Paso 6
El texto de la carta está escrito de forma compacta, a espacio sencillo. Tienes que escribir cortésmente en cualquier caso. Omita dos líneas entre párrafos, no use la "línea roja", porque Los estadounidenses y los europeos no tienen ese concepto.
Paso 7
Termine el texto con una nota positiva utilizando un lenguaje común (por ejemplo, "Esperamos tener noticias suyas"). Indique cómo se le puede contactar.
Paso 8
Escriba su frase de cierre (por ejemplo, "Atentamente"), espacio bien y firme. La firma debe estar descifrada.
