Para enviar una carta o un paquete postal por correo, es necesario realizar un inventario del archivo adjunto. Para ello, debe completar un formulario estándar, el cual puede ser elaborado a mano, impreso en computadora o recibido por correo formulario 107. El inventario debe incluir el nombre de los artículos, así como su cantidad y valor estimado.
Necesario
- - formulario de inventario 107;
- - bolígrafo.
Instrucciones
Paso 1
Para elaborar correctamente un inventario del archivo adjunto, debe completar dos formularios. En el inventario, indique el apellido, nombre y patronímico del destinatario, código postal y dirección postal. Luego escriba en la lista los nombres de los artículos o documentos que se enviarán. Además, asegúrese de indicar el número de cada artículo y el monto de su tasación. Al evaluar los artículos, tenga en cuenta que el valor de tasación afecta la cantidad de compensación que recibe el remitente en caso de pérdida del artículo de correo acompañado de un inventario del archivo adjunto. Por otro lado, se debe tener en cuenta que el monto de la tasación afecta al monto de la tarifa del seguro.
Paso 2
Cada copia del formulario de inventario debe estar certificada por la firma del remitente. Si el inventario contiene artículos que no han sido evaluados por el remitente, en la columna "valor declarado" opuesta a estos artículos, coloque un guión en ambos formularios. Si lo desea, puede omitir el valor estimado de los artículos en el formulario destinado a adjuntar al correo.
Paso 3
Además, ambas copias del inventario se transfieren al trabajador postal, quien debe realizar el registro final del inventario del archivo adjunto. El empleado postal compara las entradas en ambas formas del inventario, luego compara la correspondencia de la dirección y el apellido, el nombre y el patronímico del destinatario indicado por el remitente en el inventario y en la etiqueta de la dirección (en la parte posterior del caparazón). Después de eso, se hace una comparación entre los objetos incrustados en el mensaje y los registros en el inventario del adjunto. A continuación, el funcionario postal debe verificar que la inversión total y el valor declarado sean idénticos.
Paso 4
Cada copia del inventario del archivo adjunto está sellada con una impresión del sello del calendario, certificado por la firma del empleado postal. La primera copia del inventario se adjunta en el envío postal, que se sella inmediatamente. La segunda copia, junto con el recibo, se entrega al remitente.
