Tanto una persona física como una entidad legal pueden requerir una copia notariada de los documentos en muchas situaciones. Esta es una de las razones más comunes por las que los ciudadanos recurren a los notarios. Las acciones para certificar la fidelidad de las copias en Rusia se llevan a cabo de conformidad con las disposiciones de la Ley Federal "Fundamentos de la legislación de la Federación de Rusia sobre notarios" (Art. 77-79)
Es necesario
- - originales de documentos certificados;
- -pasaporte;
- -notario;
- -dinero.
Instrucciones
Paso 1
Solo un notario puede certificar una copia del documento, así que averigüe con anticipación las direcciones de las notarías más cercanas y sus horarios de apertura. De acuerdo con la ley, cualquier ciudadano puede certificar los documentos que necesita sin ser su propietario. Una excepción es la situación de certificación de una copia del pasaporte, en la que se requiere la presencia personal.
Paso 2
Verifique el documento, una copia del cual desea certificar ante notario. De acuerdo con la ley federal, se le imponen una serie de requisitos: la hoja debe estar completa, no plastificada, no debe contener fragmentos ilegibles o tachados de texto o sellos, no debe haber inscripciones a lápiz. En el caso de que un documento conste de dos o más páginas, todas ellas deberán estar encuadernadas, numeradas y selladas y firmadas por un funcionario. También existen ciertos tipos de documentos cuyas copias, en principio, no están sujetas a notarización. Estos incluyen: diplomas sin número de registro; acuerdos en forma simple por escrito; papeles clasificados; documentos médicos de acuerdo con la orden del Ministerio de Salud y varios otros.
Paso 3
Inmediatamente antes de la certificación de copias, el notario deberá verificar su identidad. Utilice su pasaporte para este propósito. Posteriormente, hará una fotocopia del documento y lo certificará con su sello y firma. Luego, pague los servicios del notario de acuerdo con la lista de precios actual (en Moscú, el costo promedio de estos trabajos es de 100 rublos por hoja).
Paso 4
Conserve copias notariadas de sus documentos durante el tiempo que sea necesario. de acuerdo con la ley, su período de validez no está limitado. Es mejor tenerlos en casa o con familiares. Luego, en caso de una situación de fuerza mayor, se pueden utilizar de inmediato.
