Para reducir las horas de trabajo de los empleados de la empresa, el jefe de la unidad estructural debe escribir una nota de servicio (memo) dirigida al director de la empresa, el jefe de la organización debe emitir la orden correspondiente y los oficiales de personal deben notificar empleados por escrito.
Es necesario
- - documentos de empleados;
- - Código del Trabajo de la Federación de Rusia;
- - documentos de la organización;
- - sello de la compañía;
- - formas de los documentos relevantes;
- - una pluma.
Instrucciones
Paso 1
El responsable de la unidad estructural debe redactar un memorando a la primera persona de la empresa, en el que indique el motivo de su elaboración. Esto puede ser un cambio en las condiciones de trabajo tecnológicas u organizativas. Necesita escribir en una nota los apellidos, nombres, patronímicos de los empleados que deben reducir la duración de sus horas de trabajo, sus puestos. El jefe de la unidad estructural debe poner una firma personal y la fecha de redacción del memorando. El director debe considerar este documento y, si está de acuerdo, poner una resolución al respecto con la fecha y la firma.
Paso 2
Redacte una orden, en cuyo encabezado escriba el nombre de la empresa de acuerdo con los documentos constitutivos o el apellido, nombre, patronímico de una persona de acuerdo con un documento de identidad, si la forma organizativa y legal de la organización es un emprendedor individual. Escribe el nombre del documento en mayúsculas, dale al pedido un número y la fecha de emisión. Indique el tema del documento, que en este caso corresponde a la reducción de jornada. Anote el motivo de elaboración del pedido, que en este caso corresponde a un cambio en las condiciones de trabajo tecnológicas u organizativas. Escriba por qué se reducen las horas de trabajo, en este caso se trata de evitar recortes de empleo.
Paso 3
En la parte administrativa de la orden, indique el nombre de la unidad estructural cuyos empleados tienen jornada reducida. Ingrese los apellidos, nombres, patronímicos de los empleados, sus puestos de acuerdo con la tabla de personal. Anote las horas de trabajo anteriores de los trabajadores, indique el modo esperado. Encargar la responsabilidad de notificar a los especialistas sobre la reducción de horas de trabajo en el departamento de personal.
Paso 4
Certificar el pedido con el sello de la empresa y la firma del director de la organización. Verifique los documentos de los empleados contra la firma.
Paso 5
Redactar notificaciones a cada empleado de la unidad estructural en la que se supone reducir la duración de la jornada laboral, en dos copias. Estos documentos deben entregarse a los empleados dos meses antes de la fecha real en la que entre en vigor la orden de reducción de la jornada laboral. Al poner una firma personal en la notificación, los especialistas expresan su consentimiento a esta reducción de la jornada laboral. De acuerdo con el Código del Trabajo de la Federación de Rusia, se debería introducir una reducción de las horas de trabajo durante no más de seis meses.
