El libro de trabajo es el único documento que registra información sobre la experiencia laboral y la actividad laboral del empleado. Por lo tanto, en caso de pérdida o pérdida de un libro de trabajo, se deben tomar una serie de acciones para restaurarlo.
Una persona que ha perdido un libro de trabajo tiene dos opciones para obtener uno nuevo. La primera opción es ponerse en contacto con el empleador anterior con una solicitud para emitirle un duplicado en lugar del perdido. De acuerdo con la cláusula 31 de las "Reglas para mantener y almacenar libros de trabajo, hacer formularios de libros de trabajo y proporcionarlos a los empleadores", que fueron aprobados por el decreto del Gobierno de la Federación de Rusia del 2003-04-16, el empleador está obligado emitir un documento al ex empleado dentro de los 15 días a partir de la fecha de presentación de la solicitud. El empleador anota en el duplicado el monto total, sin especificar dónde, con qué empleador, en qué período de tiempo y en qué puesto trabajó el dueño del libro de trabajo. Si el antiguo empleador se encuentra a una distancia lejana del empleado, Será más fácil solicitar un libro de trabajo duplicado cuando solicite un nuevo lugar de trabajo. En este caso, al redactar un documento en el departamento de personal, será necesario presentar certificados de trabajos anteriores, que confirmen la duración del servicio. También serán comprobantes los contratos de trabajo, extractos de órdenes de nombramiento para el trabajo, cuentas personales, talonarios de cheques, nóminas y demás certificados de actividad laboral. La información sobre la experiencia laboral en una empresa que ha sido liquidada se solicita en los archivos. Si es imposible obtener documentos que confirmen la experiencia laboral, una persona tiene derecho a solicitar la información necesaria al departamento del Fondo de Pensiones de la Federación de Rusia, donde la información sobre la contabilidad individual (personificada) contiene datos sobre dónde, cuándo y cuánto tiempo trabajó el ciudadano. Al recopilar pruebas de que el empleado estuvo empleado en una empresa en particular, también se tiene en cuenta el testimonio de los compañeros de trabajo o de los supervisores directos. Esto afecta especialmente a la decisión positiva del juez al confirmar la duración del servicio en el tribunal.