Cualquiera puede necesitar una copia certificada de un libro de trabajo en algún momento: por ejemplo, para obtener un pasaporte o un préstamo bancario. ¿Cómo certificar correctamente un libro de trabajo y quién debe hacerlo?
Instrucciones
Paso 1
El empleador siempre debe conservar el trabajo original, y el empleado del departamento de personal no tiene derecho a entregar el libro "a mano" (ni siquiera durante 15 minutos, para ir a la fotocopiadora). Por lo tanto, si trabaja, un oficial de personal debe hacer una copia y certificarla (de acuerdo con la ley, esto se hace dentro de los tres días, previa solicitud por escrito). Si actualmente no está trabajando en ningún lugar, para certificar una copia de su libro de registro de trabajo, debe comunicarse con un notario.
Paso 2
Se puede hacer una copia certificada del documento laboral ya sea con una fotocopiadora o imprimirse en una computadora o máquina de escribir. Pero en cualquier caso, debe contener toda la información que se encuentra en el original (incluida la fecha de emisión, número, etc.). Por tanto, se realizan copias de todas las páginas.
Paso 3
¿Cómo certificar una copia? De dos formas. O en cada página de la copia hay una firma, una marca de certificación (una inscripción o un sello “la copia es correcta) y el sello de la organización. En la última página, además, se hace una nota “obras al presente, tras lo cual se indica la posición y descifrado de la firma de quien emitió la copia.
Paso 4
En lugar de certificar cada página por separado, también puede certificar un libro de registro de trabajo “a granel. En tales casos, todas las hojas están numeradas, cosidas y en la última página se ingresa “Cosido, numerado, N páginas. Después de eso, se coloca una marca en la certificación de la copia y una impresión del sello.
