La necesidad de enviar empleados de vez en cuando surge en todas las organizaciones. Toda la información sobre cómo enviar empleados en viaje de negocios, qué garantías brindarles y cómo registrar los gastos de viaje en la contabilidad, la encontrarás en el TC y en el Código Fiscal. En base a ellos, elaborar un reglamento corporativo interno en materia de viajes de negocios. Adjunte el reglamento al convenio colectivo o utilícelo como acto normativo independiente.
Instrucciones
Paso 1
Que el reglamento incluya información general sobre un viaje de negocios, el procedimiento para enviar en un viaje de negocios, el procedimiento para la circulación de documentos, el procedimiento para pagar la compensación por viajes de negocios y otras garantías sociales. Incluir en la disposición una lista de artículos, normas de gastos de viaje, condiciones para su reconocimiento.
Paso 2
Determinar quién debe cumplir con las disposiciones del Reglamento, a quién no le concierne, porque no se puede enviar a ciudadanos en viaje de negocios con quienes el empleador no tiene relaciones laborales y empleados que tienen beneficios.
La duración de un viaje de negocios no se ha limitado recientemente. El hecho de un viaje de negocios debe quedar reflejado en el pedido u orden de enviar al empleado a un viaje de negocios. Complemente la orden de viaje con una asignación de viaje, en la que describa brevemente las asignaciones que debe realizar el trabajador desplazado. En la tarea, proporcione una sección destinada al informe del empleado sobre la ejecución de la tarea.
Paso 3
Emitir un certificado de viaje que contenga información sobre el tiempo dedicado por el empleado a un viaje de negocios. Allí, se hacen marcas de la salida y llegada del empleado, sobre la base de lo cual se calcula la asignación diaria, se especifican los datos de la hoja de tiempo. Tenga en cuenta que no se emite un certificado de viaje si el empleado regresa de un viaje de negocios el día de la salida. Mencione esto en el Reglamento.
Paso 4
Especifique qué documentos reflejarán fuerza mayor. Registrar el hecho de la salida en un viaje de negocios y su llegada desde otras organizaciones en diarios especiales, de acuerdo con el párrafo 2 de las instrucciones. Si decide abandonar el mantenimiento de diarios especiales, regístrelo en el Reglamento.
Paso 5
Asegúrese de definir el procedimiento y los plazos para la presentación de informes de viaje. A su regreso, el empleado está obligado a informar al gerente sobre el cumplimiento, incumplimiento, indicando los motivos de la tarea de producción. La forma del informe no está estrictamente regulada por documentos reglamentarios, basta con hacer una breve entrada en un campo especial.
