El registro de información está presente en casi todas las grandes empresas que se preocupan por su propia seguridad y la seguridad de los empleados. Todos los empleados de la empresa deben firmarlo después de que se les hayan transferido todas las instrucciones de seguridad necesarias.
Instrucciones
Paso 1
Compre una revista preparada para registrar una sesión informativa de seguridad o cree la suya propia a partir de las muestras disponibles. En la portada, debe indicar el nombre de la empresa o su división, así como el período de vigencia del documento. Además, se requiere la firma del supervisor en el lugar correspondiente.
Paso 2
Cree una tabla para cada página con columnas como "Número", "Nombre del instruido", "Fecha" y "Firma". En la parte inferior de la página, coloque una línea para indicar la fecha actual y sea firmado por el gerente de información o por toda la instalación. Numere cada página.
Paso 3
No incluya las instrucciones en sí mismas en el diario de seguridad. Una persona especialmente autorizada debe ser responsable de ellos. Puede colocar las recetas en un stand especial para que todos los empleados de la institución tengan acceso a ellas.
Paso 4
Discuta con la gerencia y programe la frecuencia de las reuniones informativas, luego corrija esto en una regulación local e informe a todos los empleados. El día señalado, realizar una sesión informativa oral de los empleados, luego de lo cual, si no hay preguntas, cada uno de ellos debe dejar una firma en la columna correspondiente.
Paso 5
Coloque el diario en la ubicación de almacenamiento designada o en el archivo si el documento está completamente lleno y se creará una nueva copia en el futuro. El lugar de almacenamiento debe poder cerrarse con llave y excluir el acceso de todas las personas no autorizadas, incluidos los empleados que hayan dejado sus firmas.
Paso 6
Asegúrese de que los empleados cumplan con los requisitos de seguridad con los que estaban familiarizados durante la sesión informativa. La institución debe establecer responsabilidades demarcadas de acuerdo con el documento, así como sanciones internas por el incumplimiento de estos requisitos. En caso de violación de ciertas normas laborales, el empleado, y no el empleador, asumirá la responsabilidad administrativa.
