A menudo, en las empresas es necesario cancelar un pedido u otro documento, así como su párrafo separado. Para hacer esto, debe emitir una orden de cancelación. Cuando se trata de cancelar un pedido, se utiliza un formulario estándar. Cuando un documento interno de una organización se reconoce como inválido, no existe un formulario unificado para cancelar un pedido.
Es necesario
Papel A4, bolígrafo, documentos de empresa, sello de organización, documento cancelado
Instrucciones
Paso 1
Un funcionario redacta un memo a nombre de la primera persona de la empresa con una solicitud de cancelación del documento o de su artículo individual, indicando su número, fecha, título y el motivo por el cual se debe realizar esta acción, pone su firma, escribiendo el apellido, nombre, patronímico, cargo que ocupa. La nota sirve como base para la emisión de una orden de cancelación.
Paso 2
Como en cualquier otro orden, en la orden de cancelación, escriba el nombre completo y abreviado de la organización de acuerdo con los documentos constitutivos, el apellido, nombre, patronímico de un individuo, si la empresa es un empresario individual.
Paso 3
Escriba en mayúsculas el nombre del documento: el pedido, asígnele un número de personal y la fecha de publicación.
Paso 4
Indique qué documento está emitiendo la orden de anular, anote su número, fecha de elaboración y título.
Paso 5
Escriba la razón por la que se cancela el documento o se realizan cambios en un párrafo separado.
Paso 6
En la parte administrativa, después de la palabra "Yo ordeno", escriba los elementos necesarios. Si emite una orden para cancelar un documento que aún no ha entrado en vigencia, escriba que lo está cancelando ingresando su número, fecha y título. Cuando el documento cancelado sea válido, escriba que lo reconoce como inválido, indicando su número, fecha y nombre. Si no cancela completamente el documento, sino solo su párrafo individual, escriba que se le están realizando cambios, ingrese su número, fecha y título. Indique el número del párrafo e indique la nueva versión del mismo. La segunda cláusula de la orden de modificación del documento será invalidada. En el último párrafo de la orden de anulación del documento, encomendar el control de su ejecución al responsable, indicar su apellido, nombre, patronímico, cargo, unidad estructural en la que se encuentra registrado el empleado.
Paso 7
La base del pedido es una nota oficial, que especifica el motivo de la cancelación del documento o su párrafo individual. Indique la fecha en que fue escrito.
Paso 8
La orden de anulación de un documento o una cláusula separada del mismo es firmada por el titular de la empresa, indicando el cargo que ocupa, apellidos e iniciales, y certificada con el sello de la organización.
