Cualquier oficinista, tarde o temprano, se enfrenta a la necesidad de redactar una carta oficial. La etiqueta comercial enfatiza que el final de una carta es tan importante como el punto de partida de su mensaje.
Es necesario
dirección exacta del destinatario, sobre, copias de los documentos adjuntos a la carta
Instrucciones
Paso 1
Vuelva a leer lo que ha escrito antes de comenzar la parte final de la carta. Revise el texto en busca de errores gramaticales y ortográficos, borrones e inexactitudes. Si el contenido de la carta te satisface por completo, en el último párrafo repite la tesis principal de tu carta una vez más de forma concisa e inteligible. De esta forma, resume su mensaje, facilitando al destinatario la preparación y redacción de una respuesta.
Paso 2
Si es necesario adjuntar copias de documentos a la carta oficial, después del párrafo, retroceda unas líneas e indique en la columna “adjunto” una lista de documentos. La lista debe estar numerada. Adjunte fotocopias de documentos a la carta en el orden en que se indican en la lista.
Paso 3
Termine la carta formal con un discurso cortés y correcto, por ejemplo, como: "Espero una cooperación fructífera". Además, en los negocios, es costumbre terminar las cartas con la ayuda de frases como "con respeto", "sinceramente suyo", "con respeto". A continuación, asegúrese de poner sus iniciales y la fecha. No olvide firmar junto a su apellido después de imprimir el texto.
Paso 4
Empiece a llenar el sobre. La dirección del destinatario está escrita en la esquina inferior derecha, la dirección del remitente está escrita en la esquina superior izquierda. Asegúrese de ingresar el código postal correcto, en cuyo caso la carta llegará al destinatario más rápido.
Paso 5
Es mejor enviar cartas oficiales por correo en forma de cartas certificadas con acuse de recibo. En este caso, tendrá constancia de la recepción de la carta por parte del destinatario.
