Las organizaciones comerciales brindan explicaciones al informe anual en forma de texto y tabular a las autoridades tributarias con el fin de brindar la imagen más precisa y completa de los resultados financieros y los cambios en la situación económica de la empresa durante el año.
Quién debe presentar una nota explicativa
No es necesario presentar explicaciones textuales a las organizaciones presupuestarias y públicas, si en el último año no recibieron ingresos por actividades comerciales, a las pequeñas empresas y empresas que trabajan en el sistema tributario simplificado. Todas las demás empresas comerciales, incluidas las que tienen sucursales o divisiones independientes, y las que deben someterse a una auditoría, deben recibir una nota explicativa. De lo contrario, no podrán obtener una opinión de auditoría normal.
Cómo se ve una nota explicativa y qué refleja
1. Información sobre la empresa: nombre completo y nombre abreviado de la empresa, TIN y KPP, dirección de registro, cuenta corriente, nombre y dirección del banco, estructura organizativa; COSUDE (si las hubiera), principios y disposiciones de las políticas contables; Número de empleados; la composición de los fundadores; información sobre el capital autorizado; el nombre de la empresa de auditoría que emitió el informe anual. A veces se informan los códigos estadísticos.
2. Tipos de actividad y cantidad de ingresos percibidos por cada tipo de actividad.
3. El movimiento de activos intangibles y activos fijos, el monto de la depreciación acumulada. Se informa si se ha llevado a cabo una revalorización de los activos fijos y si se ha suspendido algún grupo de activos fijos.
4. Inversiones financieras. Si la organización invirtió en el capital autorizado de empresas de terceros o emitió pagarés, entonces la nota explicativa refleja el movimiento en las cuentas de inversión financiera.
5. Análisis de inventarios (incluyen materias primas, productos semiacabados, materiales de construcción, productos y componentes semiacabados, combustible), bienes para reventa y empresas estatales, construcciones en curso y obras en curso, según los tipos de actividades de la organización.
6. El saldo de fondos en liquidación y otros tipos de cuentas y en la caja de la empresa. Si una organización tiene cuentas congeladas con saldo distinto de cero o un archivador, se mencionan por separado.
7. La estructura de DZ y KZ a corto y largo plazo. Al mismo tiempo, se resaltan las deudas vencidas y se elabora una lista de empresas deudores y acreedores con mayor endeudamiento. Esto es necesario para determinar la necesidad de crear reservas.
8. Préstamos y créditos a corto y largo plazo. Se realiza el análisis de los fondos captados y se calcula el tipo de interés medio de los préstamos.
9. Reservas y capital autorizado. Si en el ejercicio contable se produjeron cambios en el importe del capital autorizado, se elabora una explicación.
10. Aclaraciones sobre la presencia de bienes contabilizados en cuentas fuera de balance, si los montos de los valores son significativos y tienen un impacto en las actividades financieras.
11. Información sobre personas dependientes o afiliadas y transacciones financieras realizadas. Las transacciones con accionistas y partes relacionadas se mencionan por separado.
12. SPOD. Si en el período comprendido entre el final del año y el momento de la firma de los estados financieros ocurre un evento que puede derivar en un cambio en la situación financiera de la organización, se refleja en la contabilidad del año en curso para que no haya distorsión de los estados financieros.
El director de la organización y el jefe de contabilidad firman la nota explicativa.
