El éxito del flujo de trabajo depende en gran medida de una jornada laboral bien planificada. La programación puede ser realizada tanto por el supervisor directo como por el propio empleado.
Instrucciones
Paso 1
Inicialmente, debe estudiar los detalles del trabajo que se está realizando. Definir las funciones principales, las menores.
Paso 2
Distinga entre las cosas con las que debe comenzar y las que termina su turno (tenga en cuenta el tiempo dedicado a planificar reuniones, almuerzos, descansos, reuniones). Construya un "esqueleto" de funciones, sin las cuales no servirá un solo día.
Paso 3
Al programar un día laboral, considere la duración del turno y la cantidad de horas necesarias para realizar una función específica. Lo mejor es hacer una foto de la jornada laboral. Para empezar, debe registrar cada paso del empleado, registrar la hora y el lugar. Esta es una foto de un día laboral real.
Paso 4
Analiza el resultado. Es posible que deba tomar una foto no de uno, sino de varios días hábiles. Esto hace que sea más fácil comprender dónde se dedica más tiempo y cómo puede optimizar su flujo de trabajo.
Paso 5
Determine qué funciones se pueden delegar y cuáles se pueden agregar. Esto ayudará a maximizar su productividad.
Paso 6
Cree un borrador de una foto de la jornada laboral del empleado. Dígale que siga estas instrucciones exactamente. En ningún caso no lo dejes desatendido. Realice un seguimiento del progreso del flujo de trabajo. Tome nota de los puntos que deben corregirse de inmediato.
Paso 7
Un correcto análisis de la situación y la realización de jornadas experimentales le permitirán elaborar un horario de jornada laboral óptimo.
Paso 8
Estudie el Código del Trabajo de la Federación de Rusia. El calendario no debe contradecir en modo alguno la legislación.
