Uno de los principales documentos que se utilizan en cualquier ámbito de actividad es el acto. Sirve para confirmar algunos hechos o hechos y está certificado por varias personas. ¿Cómo redactar un acta correctamente?
Instrucciones
Paso 1
Organizar una comisión que participe en la redacción del acto. La comisión debe tener al menos dos personas.
Paso 2
Refleje en el acto la situación real o utilice los borradores de notas que se hicieron en el lugar de verificación. Estos registros deben contener información fáctica, indicadores cuantitativos y datos analíticos.
Paso 3
Utilice formularios especialmente diseñados para la redacción del acto.
Paso 4
Escriba el nombre de la organización que compila este documento.
Paso 5
Ingrese la fecha de redacción del acta y su número de registro. Si la actividad se llevó a cabo durante varios días, marque esto.
Paso 6
Indique el lugar donde se redactó el documento y elija un título, en el que la palabra "actuar" debe ser la primera, y luego el propósito de su recopilación. Por ejemplo, la "Ley de transferencia de valores".
Paso 7
Tenga en cuenta el tipo de documento en base al cual se lleva a cabo este trabajo, su número y fecha de preparación.
Paso 8
Escriba los apellidos, nombres, patronímicos y cargos del presidente de la comisión que compila el documento y sus miembros. Describa en detalle en la parte principal del acto los métodos, la naturaleza, la naturaleza y el momento del trabajo que se realizó.
Paso 9
Describe los hechos que se revelaron durante el evento. Para reflejar esta información, puede utilizar tablas o presentarla punto por punto. Reflejar conclusiones y sugerencias del trabajo realizado que puedan utilizarse para mejorar la situación fáctica actual.
Paso 10
Indique el número de copias del acto redactado, que depende del número de interesados o de las normas desarrolladas. Tenga en cuenta la presencia de archivos adjuntos al documento, si los hubiera. Deje que todos los miembros de la comisión firmen el acta (con una firma descifrada).
Paso 11
Aprobar el documento elaborado con el responsable de la empresa.
