La certificación de una organización se realiza con el fin de identificar su cumplimiento con los requisitos establecidos. Este es un proceso muy importante en todas las organizaciones. Te permite analizar todo el trabajo de la institución. Los resultados de la certificación dependen de la formación de todos los empleados.
Instrucciones
Paso 1
Infórmese de antemano sobre el momento de la certificación. Por lo general, la información sobre el momento de su implementación se reporta con dos o tres meses de anticipación. Este tiempo es suficiente para una preparación integral para la certificación de la institución.
Paso 2
Seleccione un grupo activo entre los empleados. Su objetivo es ayudar al líder a coordinar todas las partes de la organización. Emitir una orden "En preparación para la certificación". En él, se indica claramente la distribución de responsabilidades entre los empleados. La orden debe estar firmada por todos los interesados.
Paso 3
Estudie detenidamente todos los criterios por los que se evaluará el desempeño de su institución. Todos los criterios deben ser proporcionados por el comité de certificación con anticipación.
Paso 4
Asignar a cada uno de los líderes de departamento para realizar un análisis detallado de las actividades de la organización. Estos resultados formarán un análisis general de las actividades de la institución. En el análisis, considere no solo los puntos buenos, sino también las desventajas. Esto le permitirá identificar los puntos débiles en las actividades de la empresa y dirigir su trabajo adicional hacia la corrección de las deficiencias.
Paso 5
Haga un plan de preparación para la certificación. En él, anote todas las medidas para preparar a la institución para el procedimiento de certificación. En él, indique los responsables de la preparación en todas las etapas del trabajo y los participantes. El plan debe ser factible.
Paso 6
En la junta general del equipo, anuncie el plan de los eventos. Al hacerlo, tenga en cuenta los deseos de los miembros del equipo. Con todas sus miradas, demuestre confianza en que la comisión evaluará su trabajo de manera positiva. Es inaceptable mostrarle a sus empleados sus dudas sobre sus habilidades.
Paso 7
Con la ayuda del grupo activo, supervise periódicamente la preparación para la certificación. Verifique los resultados del control con el plan. Modifique el plan según sea necesario.
Paso 8
Considere la ubicación del comité de certificación. Esto es especialmente importante cuando los miembros de la comisión son visitantes.
