Muchas organizaciones envían a sus empleados a un viaje de negocios para realizar cualquier asignación laboral. En este caso, es necesario redactar correctamente los documentos. Uno de ellos es un certificado de viaje, que confirma la presencia de un empleado en una asignación de servicio fuera del lugar de trabajo permanente. Además, se requiere un certificado para calcular los pagos diarios.
Instrucciones
Paso 1
Para emitir un certificado de viaje, el jefe de la organización debe emitir una orden (orden) para enviar al empleado a un viaje de negocios. El pedido debe indicar el motivo del viaje, el período de estancia fuera del lugar de trabajo y la fuente de pago de los gastos. Este documento se transfiere al personal, donde se emitirá el certificado de viaje (formulario T-10).
Paso 2
En este documento, indique el nombre de la organización, es posible que no esté completo, por ejemplo, LLC "Vostok". A continuación, anote el número de serie del certificado y la fecha de elaboración, que debe coincidir con la del pedido.
Paso 3
A continuación, proceda a completar la información del empleado. Incluye apellido, nombre y patronímico completo, número de personal, unidad estructural a la que pertenece el empleado y cargo.
Paso 4
A continuación, después de la palabra "en un viaje de negocios", escriba la dirección completa, luego indique los días del viaje, pero menos los días de viaje. El responsable de la organización debe firmar este documento.
Paso 5
En el campo "Notas de salida y llegada al destino", el viajero irá bajando al empleado a medida que avanza el viaje. Si hay varios destinos, entonces debería haber el mismo número de marcas.
Paso 6
Se pone una fecha debajo de cada marca y se estampa con el sello de la organización a la que llegó. Además, la persona responsable o el jefe de la organización debe firmarlo.
Paso 7
No siempre es necesario emitir un certificado de viaje, por ejemplo, no es necesario para un viaje de negocios el mismo día. Además, no debe completar este documento cuando viaje al extranjero en un viaje de negocios. En este caso, la confirmación será una copia del pasaporte, donde se realizan las marcas de cruce de la frontera.
