El viaje de negocios del empleado debe estar documentado. La organización está interesada en el registro correcto (esto es necesario para confirmar los gastos de la empresa, lo que permite reducir aún más el impuesto a las ganancias) y el empleado (aceptar los gastos en los montos contables). Se unifica la forma de un certificado de viaje de negocios, aprobado por Resolución del Comité Estatal de Estadística N ° 1 de 2004-05-01. (formulario T-10). Un certificado de viaje de negocios es el único documento que acredita el hecho y el período de estadía del empleado en el destino. Para completar un certificado de viaje, indique lo siguiente.
Instrucciones
Paso 1
Detalles del documento: número y fecha de elaboración. Los certificados de viaje se registran en un diario aparte.
Paso 2
Ingrese el nombre de la organización. Esto debe hacerse en estricta conformidad con los documentos constitutivos.
Paso 3
Datos del empleado: apellido, nombre, patronímico, cargo que ocupa y unidad estructural en la que figura, su número de personal. Es obligatorio completar los datos del pasaporte del empleado.
Paso 4
El llenado se realiza sobre la base de los datos especificados en la orden de viaje de negocios. Este es el nombre y la ubicación de la organización a la que se envía al empleado. Por ejemplo, Rusia, San Petersburgo, el Tribunal Federal de Arbitraje del Distrito Noroeste. El propósito del viaje se indica sobre la base de la asignación de servicio emitida.
Paso 5
Un atributo obligatorio es la firma del jefe y el sello de la organización de envío.
Paso 6
El reverso contiene directamente las marcas de llegada y salida del empleado. La primera fecha de salida y la última fecha de regreso la fija el secretario (oficial de personal, contador), certificada con su firma y sello de la oficina. La llegada y salida del lugar de viaje de negocios también deben estar certificadas por la firma y sello del responsable.
