Para que el trabajo sea efectivo, productivo y aporte satisfacción tanto a los empleados como a sus gerentes, no es suficiente tener cierta profesionalidad, también es muy importante poder planificar una jornada laboral, ya que la organización correcta del tiempo de trabajo puede ayudar a cualquier empleado a lograr altos resultados en el trabajo sin un consumo excesivo de energía.
Instrucciones
Paso 1
Haga su trabajo no de manera caótica, sino de manera organizada. Forme bloques de trabajo y distribuya las tareas que se proponga para el próximo día laborable. Distribuya las tareas de acuerdo con su naturaleza, complejidad y otros parámetros.
Paso 2
Mientras trabaja, no se deje interrumpir ni distraerse. Si no te distraes con nimiedades, completarás esta o aquella tarea mucho más rápido y mejor, así que aprende a no tomar descansos cortos, después de lo cual tendrás que volver a ingresar al ambiente de trabajo, lo que lleva tiempo.
Paso 3
Combine la ejecución de tareas de naturaleza similar en un bloque general y establezca la tarea de completar este bloque como un todo, y solo después de eso, tome un breve descanso.
Paso 4
Para completar el bloque de las tareas más importantes y responsables, establezca con anticipación el horario no laborable si se comunica con las personas en el trabajo. Establece un período determinado de la jornada laboral en el que nadie te distraiga y nadie te hable. Durante este tiempo, las puertas de su oficina deben estar cerradas y puede hacer un trabajo importante en silencio y soledad apagando su teléfono e Internet.
Paso 5
En el caso de que las negociaciones sean necesarias en la obra, planifique las reglas de las negociaciones para que sean lo más efectivas posible con un consumo mínimo de energía. Todos los aspectos que deben discutirse deben encajar dentro de una hora: los plazos ajustados lo ayudarán a evitar largas conversaciones sobre nada.
Paso 6
Priorice su trabajo a medida que lo hace. Determine qué debe hacerse lo antes posible y qué tareas pueden esperar. Es imposible hacer todas las cosas que tienes ante ti a la vez, así que aprende a distribuirlas según su importancia y urgencia. Si logra completar las tareas más importantes durante la jornada laboral, y deja otras para más tarde, no experimentará el estrés de que el día fue en vano y el trabajo urgente quedó pendiente.
Paso 7
Deje ciertos tipos de trabajo a sus empleados y otras personas, si es posible. Utilice la delegación de autoridad para su propio beneficio y productividad laboral.
Paso 8
Si tiene una tarea demasiado voluminosa frente a usted que no se puede completar de una vez, divídala en etapas y trabaje secuencialmente. Establezca los plazos para la finalización del trabajo por sí mismo, ya que solo usted puede saber qué marco de tiempo será el óptimo para usted.
Paso 9
Realice sus tareas laborales más importantes temprano en la mañana para que se sienta exitoso y confiado desde los primeros minutos de su día. Además, es importante saber durante qué horas del día experimenta un aumento en el rendimiento y durante qué horas disminuye. Organice su jornada laboral de acuerdo con estos ciclos y, durante la recesión de la fuerza laboral, no se involucre en tareas demasiado serias y complejas.
