El contenido y la ejecución de los documentos y papeles comerciales que acompañan a las actividades de cualquier empresa u organización están regulados por los documentos pertinentes y las normas estatales. Una carta de presentación se refiere a documentos comerciales, por lo que debe cumplir con los requisitos de diseño establecidos por GOST R 6.30-2003.
Instrucciones
Paso 1
Una carta de presentación se redacta de la misma forma que una normal. Escríbalo en el membrete de su empresa, que contiene su nombre completo, dirección postal, datos, dirección de correo electrónico, fax de contacto y número de teléfono.
Paso 2
En la esquina superior derecha, indique el destinatario de la carta, su apellido e iniciales, el cargo que ocupa, la organización, su dirección y no olvide el índice del asentamiento donde se encuentra.
Paso 3
En la línea de asunto de la carta, puede indicar "Carta de presentación a la documentación reenviada", no es necesario que haga el encabezado de la carta. Empiece con la dirección tradicional: "Estimado …!". A continuación, escriba la frase estándar "Le enviamos …" y proporcione el nombre general del paquete de documentos al que adjunta esta carta de presentación. Si es necesario, indique bajo qué acuerdos o solicitudes se envía esta documentación.
Paso 4
También se puede utilizar una carta de presentación para la correspondencia comercial habitual. Si tiene algún mensaje adicional para este destinatario, puede escribirlo en el segundo y tercer párrafo.
Paso 5
Escriba la palabra "Adjunto:" o "Adjuntos:" dependiendo de cuántos documentos se adjuntarán a esta carta. Si el documento está en singular, después de los dos puntos dé su nombre, indique en cuántas hojas del documento y en cuántas copias se envía.
Paso 6
Si hay varios documentos, su lista debe elaborarse como una lista numerada, cada número debe escribirse en una nueva línea. Después del dígito del número, indique el nombre del documento, el número de hojas y copias.
Paso 7
Firmar la carta del funcionario autorizado para firmar dichas cartas, colocar su firma y certificar con el sello de la empresa.
Paso 8
En la parte inferior, asegúrese de indicar el albacea de esta carta de presentación, su apellido, iniciales y teléfono de contacto.
