Independientemente de la profesionalidad, cada especialista se enfrenta periódicamente a un volumen de trabajo de emergencia. Como regla general, en tales casos, el volumen de un flujo interminable de tareas es inversamente proporcional a la productividad laboral: cuantas más tareas hay en la agenda, menos es posible completar. Por extraño que parezca, pero la salida del modo de emergencia existe literalmente y es bastante simple.
En primer lugar, es necesario analizar la situación que provocó una emergencia en el trabajo. Es probable que la razón de la alta carga de trabajo haya sido la evitación sistemática de tareas laborales lentas durante un largo período de tiempo. Existe una regla estricta de que cada tarea debe resolverse de manera oportuna, y si no se sigue, surgen trabajos urgentes. En este caso, se debe elaborar un plan único, comenzando con las tareas más difíciles y difíciles. Cada jornada laboral debe iniciarse con ellos. Para ahorrar tiempo, puede utilizar la ayuda de empleados de otros departamentos.
Sin embargo, existen situaciones opuestas, cuando surge la carga de trabajo por la salida de uno de los compañeros de vacaciones o al final del año antes de presentar informes. Estos incidentes también se pueden anticipar y preparar constantemente para grandes volúmenes. En este caso, es necesario informar a la gerencia que se necesitan recursos laborales adicionales para completar las tareas asignadas. Por lo tanto, especialistas de otras divisiones estructurales de la empresa pueden participar en el trabajo.
Se ha demostrado que los trabajos urgentes en el trabajo a menudo son el resultado de una distribución analfabeta del tiempo de trabajo. Al mismo tiempo, el empleado puede estar completamente seguro de que está haciendo su trabajo de manera eficaz y está haciendo todo lo posible. De hecho, resulta que la masa de las fuerzas aplicadas da un resultado mínimo. Y todo esto es solo porque un especialista no sabe distribuir correctamente su tiempo de trabajo.
Las leyes de la distribución competente del tiempo de trabajo se basan en comenzar las tareas más difíciles por la mañana. Todas las conversaciones telefónicas y reuniones de negocios deben atribuirse a este tiempo. La segunda mitad del día es buena para resolver problemas sencillos y trabajo analítico. La actividad cerebral en este momento está en su punto máximo, por lo que este momento es óptimo para redactar documentos y trabajos que requieren precisión y cuidado.
A su vez, la forma incorrecta de solucionar el problema es rechazar el descanso, las comidas e incluso los fines de semana. Un organismo cargado de trabajo continuo funciona peor, la actividad cerebral se ralentiza, lo que conduce a una calidad de trabajo insatisfactoria y un aumento del tiempo dedicado a su implementación. La hora del almuerzo es necesaria no solo para comer, sino también para un descanso del entorno laboral. Por lo tanto, se recomienda salir de la oficina y salir al aire libre durante la hora del almuerzo. El oxígeno le permitirá mantener la actividad cerebral en el modo deseado y un descanso del proceso de trabajo le dará la oportunidad de relajarse.
Si no puede negarse a trabajar en casa, es necesario distribuir el volumen en partes pequeñas y, sin sobrecargar el cuerpo, realizarlas estrictamente en porciones. Al mismo tiempo, se debe conceder al menos un día libre a la semana para un buen descanso.
