En el proceso de actividad económica de la organización, algunos gerentes utilizan la denominada documentación técnica. Incluye documentos sobre el diseño, fabricación y uso de ciertos objetos, por ejemplo, edificios, equipos.
Cada documento técnico debe redactarse de acuerdo con los estándares desarrollados, es decir, sobre la base de certificados de seguridad, GOST, etc. Existe un sistema unificado de documentación de diseño y documentación tecnológica que regula las unidades técnicas. De acuerdo con sus disposiciones, se elabora la documentación técnica, se desarrollan y diseñan los objetos. Cada unidad técnica debe tener una especificación técnica, un pasaporte, manuales de operación, instrucciones.
Hay varios tipos de documentación técnica: de diseño y tecnológica. La primera categoría incluye manuales de funcionamiento, diagramas. La documentación tecnológica incluye un mapa de ruta, un pasaporte, es decir, todos los documentos que determinan el ciclo tecnológico de un objeto.
El departamento de ingeniería recopila la documentación técnica. Debe estar escrito en ruso, en formato papel. Cabe aclarar que se permiten ajustes, pero deben ser aceptados por orden del jefe y del departamento de ingeniería.
Por ejemplo, decidió comenzar a tomar una nueva dirección: vender cinta de vidrio. Ha decidido que comprará productos para revender en China. Naturalmente, se redactan declaraciones de aduana, documentos de transporte, un contrato con un socio. Pero habiéndolo importado al territorio de Rusia, descubre que no puede implementarlo, ya que no tiene certificados de conformidad, certificados de seguridad contra incendios. En este caso, debe organizarlos. Lo primero que debe hacer es traducir todos los documentos extranjeros que son instrucciones. A continuación, redacta un certificado de seguridad contra incendios, hace un certificado de cumplimiento de las normas estatales. Son estos documentos los que se denominan técnicos, sin su registro no tienes derecho a vender.
