Casi todos los datos que caracterizan el trabajo de una organización pueden expresarse en números, independientemente de si se relacionan con indicadores cuantitativos, por ejemplo, ingresos o costo unitario, o cualitativos, en particular, el nivel de servicio o confiabilidad de los productos manufacturados.
Instrucciones
Paso 1
Compare los datos en las tablas, es especialmente conveniente cuando tiene información sobre diferentes indicadores para dos o más períodos. En la primera columna, enumere los nombres de los datos analizados, en la segunda y tercera, los números correspondientes de un período de tiempo determinado. Puede utilizar la cuarta columna para demostrar visualmente la dinámica del indicador, utilice los signos "+" y "-".
Paso 2
Cree gráficos circulares si necesita resaltar el cambio en un porcentaje, por ejemplo, la participación en el capital autorizado o la contribución de un departamento en particular a los ingresos. Para ello, exprese los datos en estudio como porcentaje del valor total del indicador (este, por supuesto, es 100%). Excel le permite elegir entre varios tipos de gráficos circulares, por ejemplo, planos, 3-D o con cuñas.
Paso 3
Utilice gráficos, permiten una mayor claridad y son especialmente adecuados si hay una necesidad de identificar dinámicas durante varios períodos. En un gráfico, puede colocar varias líneas curvas (discontinuas), por ejemplo, ingresos y costos, tarifas y pagos. Esto le permitirá ver las áreas más y menos. Además, Excel muestra la propia línea de tendencia y formula su ecuación, por lo tanto, sin profundizar en el análisis econométrico, puede hacer un análisis aproximado del desarrollo posterior de la situación.
Paso 4
Compare dos indicadores usando histogramas, le permiten representar la proporción de datos entre sí durante un período determinado. Es necesario que todos los números se expresen en una unidad de medida, por ejemplo, en rublos u horas. El histograma, al igual que los gráficos de varios indicadores, le permite visualizar las áreas de dinámica positiva y negativa.
Paso 5
Dibuja diagramas. Te permiten organizar una gran cantidad de información y simplificar la percepción. En forma de diagramas, puede representar la estructura de una empresa o sus divisiones, la interacción con socios o instituciones de crédito, las relaciones con los proveedores y los clientes finales.
Paso 6
Dibuje el llamado árbol de objetivos, puede usarse no solo para determinar la estrategia de desarrollo de toda la organización, sino también dentro de un departamento o para mejorar un proceso comercial específico. La esencia de este método es la siguiente: para hacer algo grande, debe iniciar varios procesos pequeños, los problemas en un área no le permitirán lograr lo que desea.
