El jefe de contabilidad es la segunda persona más importante de cualquier organización. Cualquier documento financiero sin su firma se considerará inválido. Y dado que un contador tiene una gran responsabilidad, aunque sea una muy buena persona y especialista, es necesario tomar ciertas medidas para controlar su trabajo.
Instrucciones
Paso 1
Una de las formas más fáciles y efectivas de verificar el trabajo de un jefe de contabilidad es realizar una auditoría fiscal. En este caso, una auditoría general no funcionará, porque no brindará información completa sobre la exactitud del cálculo de los impuestos, sino que solo puede confirmar la confiabilidad de los estados financieros. Como resultado de la auditoría, se deben completar las siguientes tareas: verificar la corrección del cálculo y pago de impuestos y brindar recomendaciones sobre el procedimiento para el pago de impuestos y corregir los errores encontrados.
Paso 2
Hay una serie de otros signos mediante los cuales puede determinar qué tan calificado está su contador. Al firmar los extractos, pregúntele a su empleado sobre los indicadores materiales del balance. El especialista siempre responderá qué y para qué línea del equilibrio ha reflejado.
Paso 3
Compruebe si hay marcas de las autoridades pertinentes en las carpetas con los informes de los períodos anteriores. Muy a menudo hay una violación por parte del contador, cuando no hay una marca en los informes que se deben presentar a los órganos del Comité Estatal de Estadísticas de Rusia.
Paso 4
Si su empresa mantiene registros de forma automatizada, pídale al jefe de contabilidad que genere un balance general para una fecha arbitraria. El documento no debe contener saldos negativos de importes resaltados en rojo.
Paso 5
Preste mucha atención a cómo lleva los registros su jefe de contabilidad. Un especialista competente se esforzará por cambiar para trabajar con sistemas automatizados, si este no fuera el caso en la empresa. Además, todos los documentos primarios deben ser presentados para su firma: actas, facturas, facturas. A veces, los contadores ahorran tiempo y firman estos documentos ellos mismos, lo cual es ilegal.
Paso 6
Mantenga un registro de cómo su oficial financiero está interesado en los cambios en la legislación, asiste a seminarios, se suscribe a literatura especial. Si todo esto no sucede, es poco probable que el jefe de contabilidad de su empresa cumpla con los requisitos.
