Las negociaciones por Internet se están convirtiendo gradualmente en una de las formas más populares de comunicarse a distancia. Entre sus ventajas: baja o nula paga y alta funcionalidad. Las negociaciones pueden tener lugar en formatos de video, audio o texto. Lo principal es poder organizarlos correctamente para causar solo una impresión positiva en los interlocutores.
Necesario
programas para realizar negociaciones en Internet
Instrucciones
Paso 1
Elija un programa de negociación. Si necesita comunicarse exclusivamente en formato de texto, debe instalar ICQ, QIP o Skype. Sin embargo, los dos primeros son cada vez menos populares, ya que están siendo reemplazados por desarrollos más modernos. También utilizan varios programas de correo electrónico. Por ejemplo, The Bat! o Microsoft Outlook.
Paso 2
Si se requiere una videoconferencia, instale un software cliente como Team Viewer o Microsoft Linc. Le permiten negociar en tiempo real utilizando varios tipos de comunicaciones: comunicación de audio y video, mensajería instantánea, uso compartido de escritorio y transferencia de archivos.
Paso 3
Ningún software es el mejor reemplazo para las habilidades de comunicación. Para llevar a cabo negociaciones exitosas, siga algunas reglas simples.
Paso 4
No olvide elegir el momento adecuado para llamar. Primero, no te olvides de la diferencia horaria. En segundo lugar, planifique negociar para que no se caigan al final de la jornada laboral o antes de un posible receso.
Paso 5
Prepare todos los materiales necesarios con anticipación. Si planea compartir una pantalla, asegúrese de que no haya archivos innecesarios en las carpetas requeridas. Es poco probable que su interlocutor esté interesado en ver a su amado gato o perro, incluso si son inusualmente buenos.
Paso 6
Haga un plan para las próximas negociaciones. Escriba los puntos clave, las preguntas más importantes, piense en sus posibles respuestas.
Paso 7
Si se acuerda la comunicación por video, vea si algo innecesario cae dentro del alcance de la cámara de video. Comprueba tu configuración de audio. No te olvides de tu propia apariencia.
Paso 8
Ponte en contacto en el momento adecuado. Si esto no es posible, asegúrese de advertir al interlocutor.
Paso 9
Tome notas de las conversaciones importantes. Esto le permitirá no sólo volver más tarde a algunos puntos importantes, sino también evaluar desde fuera el éxito que ha tenido en la negociación. Tal vista desde el exterior brindará la oportunidad de ver errores y, en consecuencia, mejorar en el difícil arte de las negociaciones.
