Se pueden comprobar varios elementos. Es conveniente realizar el proceso de verificación en sí en etapas separadas. Esto se hace para no perder detalles importantes y no perder tiempo. Después de todo, cualquier cheque ya distrae a las personas de hacer su trabajo habitual.
Necesario
Asistentes (auditores)
Instrucciones
Paso 1
Indique el propósito del cheque. Podría estar revisando la nómina de algo. O identificando objetos obsoletos para su posterior reposición. O conciliación de elementos para transferir la responsabilidad material a un nuevo empleado. Dependiendo de los objetivos marcados, se tomará la decisión del responsable sobre el control realizado.
Paso 2
Imprima una lista completa de objetos escaneados. En el futuro, necesitará más copias de esta lista para cada auditor. Ahora se necesita la lista para determinar el número exacto de auditores en el siguiente paso.
Paso 3
Establezca un cronograma para la auditoría. Decida cuántos objetos puede comprobar una persona durante este período. Si se necesita una cantidad de tiempo diferente para verificar diferentes objetos, divida la lista completa de objetos en los grupos semánticos correspondientes.
Paso 4
Calcule el número requerido de participantes en la auditoría (auditores). Para hacer esto, divida la cantidad de objetos en cada grupo semántico por la cantidad de objetos que una persona puede verificar.
Paso 5
Acuerde las cuestiones organizativas. ¿Cada auditor necesita tener un pase especial? ¿Necesito advertir a otros empleados sobre el cheque? ¿Debe mantenerse en secreto alguna información? ¿Necesita las firmas de alguien en los documentos? ¿A que hora es el almuerzo? ¿Qué pasa si los auditores no tienen tiempo para hacer todo a tiempo? ¿Cuáles serán las consecuencias de los errores cometidos por el auditor durante el proceso de revisión?
Paso 6
Asegúrese de que cada auditor tenga los materiales de escritura necesarios. Bríndeles una inducción, entregue la documentación requerida y las listas de verificación. Advierte sobre la responsabilidad.
Paso 7
Compruébalo y escribe una conclusión.
