La planificación empresarial es el proceso de desarrollo de un plan empresarial para estudiar la eficacia de una inversión. La planificación empresarial es la herramienta de gestión empresarial más importante que predice su eficacia.
La necesidad de planificación empresarial surge al iniciar un nuevo negocio, elegir nuevos tipos de actividad, obtener préstamos, atraer inversiones, determinar el grado de realidad de lograr los resultados deseados, etc.
La principal forma de planificación empresarial es la elaboración de un plan empresarial. En una economía de mercado, es una herramienta de trabajo para empresas nuevas y existentes de cualquier tamaño y cualquier forma organizativa y jurídica. Un plan de negocios bien redactado ilumina las perspectivas de desarrollo de la organización y responde a la pregunta principal: ¿vale la pena invertir en este proyecto? También ayuda a resolver las siguientes tareas principales:
- determinar las direcciones de actividad y los mercados de ventas prometedores;
- estimar todos los costos necesarios;
- identificar la idoneidad del personal y la motivación de su trabajo para lograr los objetivos;
- analizar la situación financiera de la empresa;
- calcular todos los riesgos posibles y anticipar las dificultades.
Según el nivel, existen tres tipos de planificación empresarial:
- estratégico (un conjunto de soluciones a largo plazo);
- táctica (planificación a medio plazo, que tiene como objetivo la implementación de planes estratégicos);
- operativo (a corto plazo, destinado a la implementación de planes tácticos - el volumen de producción y ventas, personal, control de calidad, inventarios, etc.).
Hay varios métodos principales de planificación empresarial: balance, pronóstico, programa objetivo, análisis regulatorio, económico y matemático y económico. La elección de la forma de planificación depende de la etapa de desarrollo de la empresa. Si la empresa es madura, entonces sus planes comerciales son a gran escala; en la etapa inicial del desarrollo de la organización, los planes comerciales son pequeños y poco claros. Además, la elección de la forma de planificación está influenciada por las calificaciones del personal, las características de las actividades de la empresa y otros factores.
Un plan de negocios debe ser conciso, específico, accesible en presentación y comprensión, convincente para despertar el interés en un socio o prestamista, y no estar sobrecargado de detalles técnicos. Además, debe cumplir con ciertos estándares de redacción.
Las fuentes de información que se utilizan en la planificación empresarial pueden ser muy diferentes: estudios de mercado, prensa comercial, información proporcionada por la empresa, bases de datos, información de asociaciones industriales, organizaciones internacionales, fabricantes de equipos.
Para elaborar un plan de negocio, de acuerdo con la metodología internacional, se requieren los siguientes indicadores:
- costos de inversion;
- programa de ventas y producción;
- el número de empleados;
- costes corrientes;
- la estructura de los costos totales;
- la necesidad de capital de trabajo;
- fuentes de financiación.
La planificación empresarial se suele realizar de forma conjunta con el inversor, ya que el destino del proyecto y su desarrollo dependen de sus objetivos. En el curso del trabajo, también se está desarrollando un estudio de viabilidad. Este procedimiento ayuda a evaluar la posibilidad de implementar una idea y redactarla en papel mediante cálculos. Con la ayuda de la planificación empresarial, puede evitar muchos errores y costos innecesarios, ahorrar tiempo y esfuerzo.
