Una reunión de planificación en cualquier empresa es, de hecho, una discusión de las tareas de producción actuales, un informe sobre el trabajo realizado para el período actual, una discusión de emergencias. A la reunión de planificación deberían asistir los jefes superiores de departamento y el jefe o subdirector de la empresa.
Instrucciones
Paso 1
Inicie la reunión discutiendo el cumplimiento de las tareas en la reunión anterior. Los responsables de los departamentos a su vez deberán informar sobre el trabajo realizado, sobre las dificultades imprevistas que se hayan presentado y sobre la operatividad de los equipos que se requieran para realizar las tareas asignadas.
Paso 2
La siguiente etapa de la reunión de planificación será discutir emergencias e incidentes extraordinarios en la empresa. Este tema se discute para cada departamento por separado y se hacen propuestas sobre métodos para eliminar estas situaciones.
Paso 3
Se discute el tema de las bonificaciones e incentivos para los empleados. La cantidad de dinero para bonificaciones se determina para cada unidad estructural en función de los resultados del trabajo de presentación de informes realizado durante un cierto período de tiempo. Cada jefe de una unidad estructural decide por sí mismo la cantidad de remuneración que recibirá cada empleado.
Paso 4
A continuación, habla el jefe o subdirector de la empresa. Las tareas actuales se establecen para el próximo período, se da una evaluación del trabajo de cada unidad estructural y se dan recomendaciones para mejorar la calidad y cantidad de trabajo. Se dan reprimendas y advertencias por incumplimiento del trabajo y por desempeño de baja calidad.
Paso 5
Todo lo que se dice en la reunión de planificación se ingresa en un protocolo separado y es delineado por cada jefe de la unidad estructural.
Paso 6
Los planes y tareas para el período actual se ingresan en una línea separada en las notas de los líderes y en las actas de la reunión.
Paso 7
Al final de la reunión de planificación, el director de la empresa desea a todos un trabajo exitoso y establece la fecha y la hora para la próxima reunión.
Paso 8
Algunas empresas no establecen fechas y horas para planificar reuniones. Están estrictamente definidos en los estatutos de la empresa.
