Un diario puede ayudar a todos: un jefe y un empleado común, un trabajador autónomo y un ama de casa, un escolar y un estudiante. Le permite no solo anotar la información necesaria, sino también planificar las cosas de manera efectiva. Pero, ¿cómo elegir el adecuado?
Decide el tamaño del diario. Si está acostumbrado a usar el planificador en su escritorio, elija el modelo grande. Es realmente conveniente escribir en ese diario. Además, contiene una cantidad mucho mayor de información, por lo que es útil para las personas a las que les gusta pintar planos en detalle.
El diario compacto o de "bolsillo" es adecuado para personas que están constantemente en el negocio. Puede usarlo mientras se encuentra en un atasco, durante la hora del almuerzo o cuando viaja. El pequeño volumen le permite navegar rápidamente por los registros.
Formato y estructura
Los diarios elaborados por profesionales de la gestión del tiempo son ideales para una planificación eficaz. Por regla general, se dividen en varias secciones que le permiten estructurar asuntos, descomponer metas y descargar tareas actuales y a largo plazo.
Las páginas del diario ordinario deben tener al menos dos campos principales: casos rígidos y casos flexibles. Las tareas rígidas son tareas que se realizan en un momento estrictamente definido. Los casos flexibles no se asignan a una hora específica, sino que están vinculados por día.
Los planificadores eficaces suelen tener campos adicionales. Estos pueden incluir:
La cosa más importante. Es decir, la tarea que traerá el máximo resultado y requiere ejecución obligatoria.
Valoración del día. Este elemento le permite determinar de forma independiente qué tan efectivo fue durante el día y sacar conclusiones adecuadas.
Lista de llamadas que se deben realizar ese día.
Secciones para objetivos de vida y misión. Grabarlos todo el tiempo le permitirá recordar exactamente por qué se está esforzando y hacer planes basados en estas prioridades.
Observaciones. Estos campos registran los errores que cometió y cómo se corrigieron.
No es necesario que el diario contenga todos estos elementos, pero su presencia aumentará significativamente la eficiencia.
Bloques de información
Si administra varios proyectos a la vez, necesitará campos especiales que le permitan realizar un seguimiento del progreso de una sola tarea. Allí, por regla general, se indican los plazos de ejecución, los pasos específicos y sus propias notas.
Campos limpios. No siempre es posible presentar información en forma de palabras, por lo que es bueno si hay hojas en blanco en el diario. Allí puede dibujar algunos gráficos, un mapa de objetivos o un modelo de un nuevo producto. Estos campos son especialmente importantes para las personas creativas.
