Si constantemente te falta un día laboral y te ves obligado constantemente a trabajar en modo de emergencia y quedarte después del trabajo para terminar las cosas, entonces debes analizar esta situación. Es probable que esto no suceda porque tiene demasiado trabajo por hacer. La razón de esto puede ser que no sabe cómo organizar la planificación individual de su tiempo de trabajo.
Instrucciones
Paso 1
No basta con trazar una lista de las cosas que va a hacer en un día. Se debe elaborar un plan individual teniendo en cuenta que su rendimiento cambia durante el día y, por ejemplo, por la mañana y a determinadas horas de la tarde, es máximo. Usted se conoce mejor a sí mismo, así que identifique estos períodos de mayor rendimiento. Considere en el plan aquellas tareas diarias que debe completar en un horario estrictamente acordado.
Paso 2
Revise su lista diaria de tareas pendientes y priorice las que requieren el máximo de atención. Prográmelos para esas horas en las que puede presumir de un alto rendimiento. Trate de usarlos de la manera más productiva posible y elimine las distracciones, manténgase enfocado y pida a sus compañeros de trabajo que no lo distraigan.
Paso 3
Forme tareas grandes y similares en bloques, esto le ayudará a no perder tiempo en la reconstrucción. Tal organización del trabajo sobre el principio de "transportador" contribuirá a un uso más eficiente del tiempo de trabajo. Cuando cambie de actividad, tómese un descanso: tome un té o simplemente distraiga por unos minutos para "liberar" su cabeza.
Paso 4
Si está trabajando en un proyecto grande y a largo plazo, no debe posponerlo para más tarde. Incluya el trabajo en ello en su plan diario y haga algo de ese trabajo todos los días. Pasado un tiempo, recibirás unos resultados concretos que te servirán de incentivo para completar las etapas restantes. Así, eliminarás situaciones de emergencia y eliminarás la causa del nerviosismo y el estrés.
Paso 5
En el caso de que el pedido no tenga una fecha límite específica, instálelo usted mismo y trabaje sistemáticamente en su implementación. Aquellos casos que se pueden resolver rápidamente, hágalo de inmediato; después de todo, aún se familiariza con ellos con anticipación. Si es posible, inmediatamente después de leer una carta comercial o familiarizarse con el pedido, responda o complete el pedido.
