Las decisiones importantes tomadas en una reunión, reunión o reunión deben registrarse en el acta para que se puedan tomar para su ejecución. Para ello, ante todo es necesario redactar correctamente el protocolo, prestando mucha atención tanto a la forma como al contenido del documento. A pesar de la falta de una forma única, aquí hay algunas peculiaridades.
Instrucciones
Paso 1
Prepare hojas de papel A4 o membretes de la empresa (para documentos internos). Esto le evitará tener que ingresar todos los detalles manualmente (nombre de la organización, dirección, etc.). En el centro superior de la hoja, escriba inmediatamente el nombre "Minutos", y debajo, en letra más pequeña, describa brevemente la esencia, el tema principal de la reunión. Indique la fecha y lugar del evento. Ahora comience a completar la parte introductoria obligatoria, que se refiere a la lista de los participantes de la reunión que están directamente involucrados en la toma de decisiones generales.
Paso 2
Al principio, escriba el apellido, el nombre, el patronímico y el cargo del líder (presidente de la reunión). En el mismo formato, nombre los detalles del secretario que lleva el acta de la reunión. Además, en la sección "Asistidos", enumere todos los que participaron en la reunión (nombre completo, cargo). En el caso de una gran cantidad de participantes, cuya lista no quepa en la página, indique el número total de ellos, adjuntando la lista completa en un documento separado. No olvide hacer un enlace al final del protocolo en la sección "Apéndice". Coloque la sección "Agenda" como el siguiente bloque en las actas. Aquí, en una lista numerada, enumere todos los temas de esta reunión.
Paso 3
Llene el contenido del protocolo en estricta conformidad con el orden especificado en el orden del día. Cada uno de los párrafos debe contener tres secciones. En el primero de los cuales ("Escuchado"), dé los textos de los informes y asegúrese de indicar los nombres e iniciales, así como las posiciones de los ponentes. En la sección “Oradores”, en un formato similar, indique otros participantes en la reunión que tomaron la palabra durante la discusión. En el siguiente apartado titulado “Decidido”, enumere las decisiones que se tomaron durante la audiencia, indique el número de votos emitidos “en contra”, “a favor” o “abstenciones”. A continuación, coloque las firmas del presidente y del secretario de la reunión.
