El inventario en la empresa es un método confiable para monitorear el movimiento de valores y le permite garantizar la precisión de los datos contables y de informes. Esto es una garantía del trabajo efectivo de cualquier organización, ya que permite la confirmación documental de la presencia y condición de sus obligaciones patrimoniales y patrimoniales.
¿En qué casos se realiza el inventario?
La propia empresa decide cuántos inventarios se deben realizar en el período del informe y establece las fechas en que se realizarán. Durante cada inventario, se identifica la disponibilidad real de valores materiales y otras propiedades, se monitorea su seguridad y cumplimiento de las condiciones de operación, se identifica la propiedad no contabilizada y no utilizada y se verifica el valor real de la propiedad que se encuentra en el balance.
De estas tareas principales del inventario, queda claro que una inspección no programada debe llevarse a cabo adicionalmente en los siguientes casos:
- cuando se arriendan los valores materiales y la propiedad o la empresa cambia su forma de propiedad y se transforma en una sociedad anónima;
- antes de que se preparen los estados financieros anuales;
- cuando cambia la persona económicamente responsable o se nombra una nueva;
- cuando se descubrieron los hechos del robo y daños a la propiedad;
- cuando la propiedad sufrió daños durante un incendio u otro desastre natural;
- cuando se produzca la quiebra o liquidación de la empresa.
Que se va a inventariar
En el curso del inventario, todas las propiedades en el balance general de la empresa se verifican y se tienen en cuenta, independientemente de dónde se encuentren. Además, todos los tipos de obligaciones financieras de la empresa están sujetos a verificación, incluidas las cuentas por pagar, los préstamos bancarios, los préstamos y los fondos de reserva. También se verifican otros tipos de bienes que no pertenecen a la empresa, pero que se reflejan en los formularios contables de las cuentas fuera de balance, por ejemplo, así como otros bienes que por alguna razón no se contabilizaron previamente.
Hay dos tipos de inventario: total y parcial. El procedimiento para su implementación está regulado por la Ley Federal "Sobre Contabilidad", los reglamentos sobre contabilidad y presentación de informes en la Federación de Rusia, instrucciones metodológicas No. 49, aprobadas por el Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia en 1995.
Quien esta haciendo inventario
Antes de realizar el inventario, el jefe de la empresa debe emitir una orden, según la cual se determina el momento de su conducta y se designa una comisión de inventario. Incluye el jefe de la unidad estructural, el jefe de contabilidad o su adjunto, las personas financieramente responsables, así como los especialistas que tienen una idea de la tecnología de almacenamiento de inventarios o empleados que son capaces de evaluar el estado de los activos fijos. No está mal que en la comisión trabajen economistas y especialistas en marketing. El jefe de la empresa o uno de sus suplentes es nombrado presidente de la comisión.
