La contabilización del tiempo realmente trabajado por los empleados es una obligación del empleador, consagrada en el artículo 91 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia. Este diario es un documento sobre cuya base se controla cómo se mantiene la disciplina en la empresa y cómo se utiliza el tiempo de trabajo. Las entradas en este diario permiten al empleador aplicar medidas administrativas a los empleados negligentes, pueden servir como base para anunciar comentarios y reprimendas.
¿Por qué necesita un seguimiento del tiempo?
El tiempo de trabajo, su duración, teniendo en cuenta las pausas obligatorias para el almuerzo, está determinada por un convenio laboral o colectivo. Este es el período de tiempo durante el cual el empleado debe realizar las tareas por las que, de hecho, recibe un salario. La legislación laboral establece la jornada laboral de 40 horas semanales, y el reglamento interno de cada empresa establece un horario de trabajo que tiene en cuenta su inicio y fin, así como el inicio y finalización de la pausa para el almuerzo.
El cumplimiento del horario de trabajo interno es deber del empleado, pero hay ocasiones en las que simplemente se ve obligado a salir durante la jornada laboral. Para que su ausencia del lugar de trabajo no se contabilice como ausentismo, debe notificar a su supervisor inmediato y realizar una entrada adecuada en el registro de horas de trabajo. Así, este documento permite tener en cuenta las horas reales trabajadas, así como los periodos de inactividad, ausencias del puesto de trabajo, etc.
De acuerdo con el artículo 81 del Código Laboral de la Federación de Rusia, el absentismo es la ausencia de un empleado en el lugar de trabajo durante más de 4 horas sin una razón válida.
Quién lleva un registro de tiempo y cómo
El deber de llevar un registro de horas puede asignarse al mismo empleado que lleva la hoja de horas, o asignarse a otra persona, pero en cualquier caso, esto debe reflejarse en su trabajo o descripción del trabajo. Este deber también puede asignarse por orden de la dirección. Esos. el empleado que será responsable de llevar el diario contable debe ser administrativamente responsable de esto.
Los libros impresos están disponibles en las tiendas de suministros de oficina o en línea. Como regla general, debe contener campos obligatorios como:
- número de serie del registro;
- la fecha;
- apellido, nombre y patronímico del empleado;
- hora de llegada al trabajo;
- hora de salida del trabajo;
- una nota en la que se registre el motivo de la ausencia;
- columna de firma.
Por violación del horario laboral, el empleador tiene derecho a hacer un comentario o amonestación, así como a imponer una sanción, cuya vigencia se determina en un año.
Las entradas de registro se realizan a diario. Dado que el diario de contabilidad es un documento, todas sus páginas deben estar numeradas y atadas. El cordón debe estar sellado con un sello y la firma del responsable de llevar el diario.
