El libro de trabajo es el documento principal mediante el cual se mantiene el registro de la experiencia del empleado. Por lo tanto, los diversos empleados de la organización responsables de trabajar con el personal deben ser especialmente estrictos para garantizar que los libros de trabajo sean seguros y estén debidamente contabilizados. ¿Cómo redactar el documento necesario para esto: el libro de contabilidad de los libros de trabajo?
Necesario
- - Libro mayor;
- - libros de trabajo;
- - órdenes de empleo y despido.
Instrucciones
Paso 1
Haz un libro de registro de trabajo. Se puede realizar tanto por método tipográfico como de forma independiente. Para hacer esto, tome varias hojas, cóselas con hilo, cuyos extremos deben fijarse en la parte posterior del libro y certificarse con el sello de la organización. En las hojas, debes dibujar una tabla de trece columnas. Cada página debe tener su número. Este libro se utiliza hasta completar todas las líneas, después de lo cual se debe enmarcar uno nuevo.
Paso 2
Empiece a llenar el libro. En él se ingresa toda la información relacionada con la recepción y emisión de libros de trabajo por parte del departamento de personal. Al registrar cualquier acción con la mano de obra, en la primera columna, indique el número con el que se registró al recibirla. Si el departamento de recursos humanos lo recibe por primera vez, debe asignarle este número.
Paso 3
En la segunda, tercera y cuarta columnas, indique el día, mes y año de registro del empleado para trabajar en la organización. A continuación, escriba el apellido, nombre y patronímico de la persona propietaria del libro de trabajo. La serie y el número del libro deben ingresarse en la siguiente columna. En algunos, esta información no está indicada; en este caso, debe limitarse a un guión.
Paso 4
En la séptima columna, escriba el título de la persona. Se indica tanto en el libro de trabajo como en otros documentos: el contrato, la tarjeta personal del empleado. Complete la siguiente columna con el nombre del departamento o departamento donde trabaja el propietario del libro. Luego indique el número del documento según el cual se emite el libro de trabajo o se devuelve al propietario, esto puede ser una orden de empleo o despido. Al final, el oficial de recursos humanos debe firmar.
Paso 5
Las columnas siguientes se rellenan solo cuando es necesario. En la undécima columna, debe anotar el costo del libro de trabajo, si el empleado lo paga. Las columnas 12 y 13 contienen información sobre quienes renunciaron: la fecha de terminación del contrato de trabajo y la firma del ex empleado.
Paso 6
Si escribe algo incorrecto en el libro mayor, puede corregirlo. Para hacer esto, tache la información errónea, anote la correcta al lado o en una línea debajo y agregue las palabras "Creer corregido" o "Registro no válido". La corrección está certificada por la firma de un empleado del departamento de recursos humanos.
