En caso de pérdida del libro de trabajo, daños, así como de realizar una entrada incorrecta, se deberá entregar al empleado un duplicado del mismo. Para hacer esto, el empleado debe escribir una declaración, emitir una orden al director y enviarla al departamento de personal, que elabora un duplicado de acuerdo con las reglas para mantener los libros de trabajo sobre la base de los documentos presentados.
Es necesario
Formulario en blanco de libro de trabajo, documentos de respaldo, sello de la empresa, bolígrafo, formularios de documentos relevantes, documentos de organización, documentos de empleados, reglas para llevar libros de trabajo
Instrucciones
Paso 1
Redactar una solicitud dirigida a la primera persona de la empresa, en la cabecera de la cual escriba el nombre de la empresa, el cargo del titular, su apellido, iniciales en caso dativo. Indique su cargo de acuerdo con la tabla de personal, apellido, nombre, patronímico de acuerdo con el documento de identidad, en el caso genitivo. En el contenido de la solicitud, indique su solicitud de entregarle un duplicado del libro de registro de trabajo en lugar del original, indicando el motivo por el cual es necesario hacerlo. El motivo puede ser la pérdida del libro de trabajo por parte del empleador, la pérdida, el daño, así como la introducción de una entrada incorrecta, reconocida como inválida. Por favor firme personalmente la solicitud y la fecha en que fue escrita. El documento se envía para su consideración al director, quien, si así lo acuerda, pone una resolución sobre el mismo con firma y fecha.
Paso 2
El gerente emite un pedido sobre la posibilidad de emitirle un duplicado, asigna un número y una fecha al documento, lo firma y lo certifica con el sello de la organización. La ejecución del documento administrativo se encomienda al responsable de llevar los libros de trabajo, se indica el cargo que ocupa, apellido, nombre, patronímico. Familiarícese con la orden del empleado al que se le debe emitir un duplicado del libro de trabajo, y el empleado del departamento de personal, que puso firmas personales y fechas en los campos correspondientes.
Paso 3
El pedido se envía al servicio de personal. Pregunte a las organizaciones en las que trabajó anteriormente para obtener documentos de respaldo. Pueden ser órdenes de admisión / despido, contratos de trabajo, certificados en papel membretado. Preséntelos a los oficiales de recursos humanos. Si se realiza una entrada incorrecta, no es necesario presentar estos documentos.
Paso 4
En la portada de un libro de registro de trabajo en blanco, ingrese el apellido, nombre, patronímico del empleado de acuerdo con el documento de identidad, la fecha y el lugar de su nacimiento. Sobre la base del documento educativo, ingrese el estado de educación, profesión, especialidad. En la esquina superior derecha, escriba la palabra "Duplicar", luego calcule la antigüedad total y continua del empleado antes de unirse a usted.
Paso 5
Según los documentos presentados, ingrese la fecha de admisión / despido en una organización en particular, el nombre de las empresas, los nombres de los puestos, las divisiones estructurales en la información sobre el trabajo. En el predio, indique el número y fecha del documento presentado que acredite el hecho del trabajo en cada empresa. Certifique cada entrada con el sello de su empresa y la firma del responsable.
Paso 6
Emitir duplicado al empleado contra firma, fijando su número, la fecha de emisión en el libro registro de trabajo. En el original, si está dañado o se hace una entrada incorrecta, escriba en la portada que en su lugar se ha emitido un duplicado, indique su número. En estos casos, el original debe adjuntarse en un duplicado.
