En algunos casos, cuando un empleado no puede presentarse personalmente por algún motivo para un libro de trabajo o simplemente no quiere hacerlo, el empleador tiene derecho a enviar un documento que confirme la actividad laboral por correo. Para ello, se redacta una notificación y se envía a la dirección de registro del especialista. Después de recibir una respuesta por escrito del empleado, el libro de trabajo se envía por correo con una valiosa carta.
Necesario
- - Código del Trabajo de la Federación de Rusia;
- - formulario de notificación;
- - la envoltura;
- - documentos del empleado, incluido el libro de trabajo;
- - documentos de la empresa;
- - un telegrama de un empleado;
- - una carta del empleado.
Instrucciones
Paso 1
El artículo 84 del Código Laboral de la Federación de Rusia establece el derecho del empleador, con el consentimiento del propietario del libro de trabajo, a enviar un documento sobre la actividad laboral del empleado por correo. Para hacer esto, escriba una notificación. Escriba en él una solicitud para presentarse al libro de trabajo en persona en la empresa donde se almacena el documento. Indique la segunda opción para recibir el documento: mediante una valiosa carta por correo. Selle la notificación en un sobre, en el último escriba la dirección del registro del empleado o su domicilio de residencia, que se indica en los documentos de personal. Indique en la carta que el cartero debe notificarle que los documentos han sido entregados al destinatario.
Paso 2
Espere una respuesta del empleado. Si no se ha recibido, envíe otra notificación de la misma forma. Luego, archive el libro de trabajo en la tarjeta personal del empleado. La legislación laboral establece la obligación del empleador de conservar los documentos sobre la actividad laboral durante un máximo de 50 años en archivos. El familiar más cercano del especialista puede aparecer para el libro de trabajo, recibir un documento por poder.
Paso 3
Con el consentimiento del empleado, puede comenzar a redactar una carta valiosa. Pero el consentimiento verbal no es suficiente, es necesario que el especialista envíe una solicitud con una solicitud para enviar un libro de trabajo de esta manera. La carta de renuncia de un empleado también se puede enviar por telegrama. Este último sirve como declaración (si está ausente), la firma del empleado está certificada por el operador de telégrafo, lo cual es suficiente para formalizar la terminación del empleo, enviar el libro de trabajo a la dirección indicada en el telegrama.
Paso 4
Ven a la oficina de correos, haz un inventario de los documentos enviados al empleado. Estime el costo del libro de trabajo enviado. Selle el sobre, escriba en él la dirección del especialista indicado en el telegrama, carta de respuesta. Se entrega una valiosa carta al destinatario, después de lo cual se notifica a la empresa en forma de notificación, que puede confirmar aún más la autoridad del empleador en caso de conflicto laboral.
