"¿Por qué sólo hay 24 horas en un día" es una frase familiar? Pero después de todo, la duración del día es la misma para todas las personas, entonces, ¿por qué algunas personas logran trabajar y descansar, mientras que otras siempre tienen prisa en alguna parte, pero no tienen tiempo para hacer nada?
Planificar su tiempo es una habilidad muy importante. No hace mucho, apareció toda una disciplina llamada gestión del tiempo, cuyos profesores enseñan cómo planificar el tiempo correctamente y explican por qué es necesario.
Cómo planificar tu día
Para aprovechar al máximo su día, hágase un plan de asignaciones para la noche. Es importante tener en cuenta todo, hasta las conversaciones telefónicas y la comunicación en Internet. Esto le ayudará a identificar qué tareas requieren mucho tiempo.
Divida la hoja de papel en cuatro secciones: Importante y Urgente, Importante pero no Urgente, No Importante y Urgente, y No Importante y No Urgente. Ordene y registre sus actividades diarias en estas secciones.
Al completar una tarea, dedique todo su tiempo solo a ella. No intente hacer varias cosas al mismo tiempo, o no funcionará, o la calidad del trabajo será peor.
La gestión del tiempo tiene una regla "Come una rana en el desayuno". Esto significa que las cosas más importantes y difíciles hay que hacerlas por la mañana, no dejarlas para más tarde. En primer lugar, no tienes que caminar todo el día esperando el trabajo duro. Y en segundo lugar, no habrá ninguna situación en la que el tiempo se agote y el trabajo aún no se haya hecho.
Mantenga su escritorio ordenado. Encontrar el papel adecuado lleva mucho tiempo.
Las personas se dividen en "alondras" y "búhos". Dependiendo de sus biorritmos, planifique las tareas difíciles para que caigan en la cima de su actividad. Esto ayudará a ahorrar tiempo, ya que los procesos de reacción y pensamiento serán más rápidos y el resultado será mejor.
No conduzca usted mismo, si tiene tiempo para descansar, úselo. Una persona descansada y renovada puede hacer mucho más.
Por que planificar tu dia
La planificación le enseña cómo administrar eficazmente su tiempo y su vida en general. Tenga tiempo para resolver asuntos laborales, encontrar tiempo para familiares y amigos y relajarse. Habiendo adquirido el hábito de planificar su día a día, no tendrá una pregunta sobre la cantidad de horas en un día y no se sentirá como una persona motivada.
Es mejor planificar el día en papel. Siempre habrá una lista clara de tareas frente a tus ojos, lo que no permitirá que te distraigas. También te ayudará a ver qué cosas se hacen, qué queda y cuánto tiempo queda.
Anotando las cosas necesarias, ya no necesitarás tenerlo todo en la cabeza. Primero, es ineficaz. En segundo lugar, liberará tu cabeza de la necesidad de pensar constantemente en la tarea, para no olvidar.
Finalmente, todas las personas exitosas planifican su día. Esto les ayuda a tener más éxito y a lograr más.
