Al realizar actividades financieras y económicas, los jefes de organizaciones realizan eventos representativos, es decir, recepciones oficiales. En el proceso, se gastan algunos fondos, que se denominan gastos de entretenimiento. Estos costos se incluyen en otros gastos, con base en esto, se puede concluir que reducen el impuesto a la renta. Para tenerlos en cuenta en la contabilidad fiscal, debe registrar correctamente los costes. Uno de los documentos principales es la orden del director para realizar un evento de entretenimiento.
Instrucciones
Paso 1
Emitir una orden para una recepción oficial. Aquí indique el nombre de la contraparte, la fecha de las negociaciones. Por el mismo orden se puede designar a un responsable de la emisión de las invitaciones, así como de acordar la fecha y lugar del evento con la contraparte.
Paso 2
En el documento administrativo, enumere las personas que elaborarán el plan del evento, un informe sobre los resultados de su implementación. Asegúrese de estipular los plazos para enviar documentos al departamento de contabilidad.
Paso 3
Enumere en orden las personas que participarán en el evento de entretenimiento. Familiarizar con la orden a todas las personas responsables que deben firmar y fechar.
Paso 4
Haga un plan para la recepción formal. Aquí indique el propósito del evento (por ejemplo, para realizar negociaciones con la contraparte y la posterior conclusión de la transacción), lugar y fecha del evento. Incluya también una lista de aquellas personas que están participando en esta recepción.
Paso 5
Si es posible, pida a los socios invitados una lista de las personas participantes. Esto se hace para que pueda calcular el monto de los gastos de hospitalidad por adelantado. Después de acordar la lista de participantes y el lugar de la recepción, acuerde la fecha. Enumere la actividad si es necesario. Por ejemplo, reunión en el aeropuerto - 8.00; llegada al restaurante - 09.00 a 09.30; presentación - 09.30-11.00, etc.
Paso 6
Haz una estimación de costos. Ingrese el nombre de los costos y el límite aquí. Por ejemplo, servicios de transporte: 2000 rublos; cena oficial - 10,000 rublos; servicio de buffet - 3500 rub. Resuma al final.
Paso 7
Elabora un informe basado en los resultados del evento de entretenimiento. Aquí nuevamente ingrese el lugar y la fecha del evento, el propósito. Enumere los participantes y los eventos realizados. Resalte los resultados de la admisión y calcule el costo total.
