La búsqueda de nuevos temas para publicaciones, diversos eventos y noticias es una parte importante del trabajo de un periodista. Varios medios responderán con gusto a su invitación y no rechazarán una mayor cooperación, pero solo si el tema del evento al que los invita será de su interés.
Necesario
- - sala para el evento:
- - el texto de la invitación (comunicado de prensa);
- - contactos editoriales (números de teléfono, números de fax, direcciones de correo electrónico);
- - conexiones personales en los medios de comunicación (opcional, pero muy deseable).
Instrucciones
Paso 1
Cualquier mensaje informativo debe responder las tres preguntas más importantes: qué, dónde y cuándo sucedió o sucederá. Estos requisitos son bastante justos y están relacionados con la información que planea compartir con los periodistas al invitarlos a su evento, ya sea una conferencia de prensa, presentación, acción u otra cosa. La organización debe comenzar con el formato del evento y le permitirá comprender los requisitos para el lugar de su tenencia y los próximos pasos para su organización. Sin embargo, la organización es un tema que merece una consideración especial. En este caso, es mejor partir del hecho de que estas cuestiones ya se han resuelto y todo el asunto recae en el procedimiento de invitación en sí.
Paso 2
Prepare un breve comunicado de prensa para el próximo evento. En las primeras líneas, intenta reflejar la esencia misma: cuál, en tu opinión, es el componente más importante del mismo y qué puede ser de interés para varios medios. El contenido de este documento depende directamente de si la gente vendrá a ti no. Y los periodistas, así como los lectores de medios impresos o en línea, determinan si dedicar tiempo a la lectura adicional mediante el titular y las primeras líneas del comunicado de prensa. No olvide indicar en el texto dónde y cuándo tendrá lugar el evento, su programa propuesto, duración aproximada, sus contactos.
Paso 3
Envíe el comunicado de prensa terminado a las ediciones. Encontrar contactos en los medios es fácil. Las publicaciones impresas y en línea las colocan en el pie de imprenta (para los medios impresos suelen estar ubicadas en la última página, pero también son posibles otras opciones: la segunda, penúltima, etc., para las publicaciones en línea esta información generalmente se encuentra en las secciones " Acerca de nosotros "o" Contactos »), la mayoría de los medios impresos, programas y canales de televisión y radio también tienen sus propios sitios, donde también está presente la información de contacto. En las grandes ciudades, donde hay muchas publicaciones, acudirán al rescate varios libros de referencia. Pero la información en ellos debe volverse a verificar: puede quedar desactualizada (la publicación se ha movido, cerrado, cambiado de formato, etc.).
Paso 4
El principal canal de comunicación de nuestro tiempo es Internet. Sin embargo, también puede enviar por fax el comunicado de prensa si conoce su número; conociendo el número de teléfono de la oficina editorial, puede preguntar cuál es la mejor manera de enviarles un correo electrónico o fax, o pedir que lo conecten con un periodista que pueda estar interesado en el tema de su evento.
Paso 5
Si conoce personalmente a uno de los periodistas, tómese el tiempo para informarle sobre el próximo evento de cualquier manera posible. Pídale que informe a sus compañeros sobre él si su evento no forma parte de sus intereses profesionales (por ejemplo, tiene un evento médico, él mismo no escribe sobre medicina, pero los que se dedican a la medicina en la misma publicación pueden estar interesados). en su región, el corresponsal de los medios federales que le interesan, averigüe la dirección de la oficina de noticias más cercana (en el sitio web, en la edición del periódico o llame a la oficina editorial). Por lo general, el área de responsabilidad del corresponsal incluye no solo la región donde vive, sino también las adyacentes.
Paso 6
Varios recursos en línea para colocar comunicados de prensa también servirán como una herramienta útil en el trabajo. Si no tiene a nadie para colocar una invitación allí, puede utilizar los servicios de autónomos. En varios intercambios de trabajo remoto, hay suficientes personas que están dispuestas a aceptar su pedido. Y en ausencia de un especialista a tiempo completo para redactar un comunicado de prensa o una invitación, este trabajo también puede confiarse a un profesional independiente.
Paso 7
En el tiempo que queda antes del inicio del evento, esté preparado para responder a las llamadas de los periodistas y sus preguntas. Para muchos, sus respuestas determinarán si el evento merece su atención. Además, algunos de ellos, muy probablemente, por razones objetivas (se enfermaron, hicieron un viaje de negocios urgente, estaban de guardia en el número, sucedió algo más importante, etc..).) no podrán venir, pero querrán preparar una publicación basada en el comunicado de prensa y sus comentarios. Después del evento, pueden surgir preguntas adicionales de los periodistas que asistieron, así que esté preparado para responder llamadas y consultas por correo electrónico y algún tiempo después de los desarrollos.
