Si el currículum vitae de un empleado y los ejemplos de su trabajo (en el caso de que sea posible demostrarlos y se adjuntaron al currículum o se proporcionaron a pedido) le interesaron, la siguiente etapa en la selección de solicitantes para un puesto vacante es una entrevista. Para que se lleve a cabo, se debe notificar al candidato sobre él y se debe señalar la hora y el lugar de la reunión.
Necesario
- - las coordenadas del solicitante de la vacante (generalmente incluidas en el currículum y la carta de presentación);
- - teléfono;
- - computadora con acceso a Internet;
- - Programa de correo electrónico o comunicador.
Instrucciones
Paso 1
Muy a menudo, el primer contacto personal con el candidato se realiza por teléfono. En este caso, la persona que llama se presenta (apellido, nombre, si es aceptado en la empresa, luego patronímico, cargo (opcional), razón social), le informa que está llamando sobre el currículum que envió para la vacante, y sugiere la hora y el lugar de la reunión, no será superfluo indagar si conviene que el interlocutor hable en ese momento. De lo contrario, especifique un momento más cómodo para el contacto y quién llamará: usted o el candidato.
Paso 2
Si el estándar corporativo no requiere que la reunión se lleve a cabo en un momento específico (lo cual no es muy razonable), es mejor estar listo para la discusión y tener varias opciones en stock. O invite al interlocutor a que designe él mismo la hora y el lugar de la reunión.
Paso 3
Si es necesario realizar una entrevista telefónica preliminar para decidir si convocar a una entrevista (muchos puestos implican una comunicación intensiva por teléfono, por lo que las impresiones del contacto con este método de comunicación pueden ser importantes), no se apresure a invitar para una entrevista.
Primero, haga las preguntas necesarias. Si las respuestas e impresiones son suficientes para tomar una decisión positiva en el acto, finalice la conversación invitándolo a una reunión y discutiendo el tema cuando podría tener lugar; de lo contrario (por ejemplo, debe comparar con otros solicitantes), no se demore en llamar al que elija: podría decidir que no encajaba y aceptar otra oferta.
Paso 4
Si no puede contactar con el candidato por teléfono, pruebe con medios de comunicación alternativos: correo electrónico, skype y otros, según cuál de ellos le proponga el candidato y sea más conveniente para usted.
Si una conversación telefónica es esencial, sugiera que el candidato le devuelva la llamada o le diga una hora conveniente en la que puede responder a su llamada.
También puedes utilizar cualquier método de comunicación que te sea más conveniente de entre los propuestos por el candidato, solo brinda la misma información que se transmite de manera oral cuando llamas, por prueba en un correo electrónico o mensaje a través de un programa de mensajería o por voz a través de Skype y un programa similar.
