De acuerdo con el artículo 17 de la Ley Federal 125-F3, los archivos de los empleados jubilados están sujetos a transferencia al archivo. Antes de presentar los documentos, estos deben ser archivados, numerados, inventariados y decorados con una cubierta. Esto debe ser realizado por un oficial de personal autorizado.
Necesario
- - carpeta;
- - todos los documentos;
- - lápiz;
- - inventario;
- - Lista de entrega.
Instrucciones
Paso 1
Para transferir el caso de un empleado que renunció al archivo, organice los documentos en orden cronológico inverso. Esto significa que cuando estuvo empleado, creó un archivo personal, cuya primera hoja era una solicitud de empleo. Al transferir el caso al archivo, la primera hoja será una carta de renuncia.
Paso 2
Al archivar el archivo personal de un empleado, al mismo tiempo, haga un inventario de los documentos que se archivarán. En un archivo personal para su transferencia al archivo, archivar todos los documentos disponibles: un cuestionario o currículum, copias de los documentos educativos, copias de las órdenes de empleo, despido y otras órdenes que se emitieron en el curso del trabajo del empleado. Pueden ser órdenes para aumentar o reducir los salarios, transferir, realizar tareas adicionales, etc. También adjunte todos los certificados que el empleado haya presentado alguna vez a su organización, una copia del contrato de trabajo, acuerdos adicionales, regulaciones relacionadas con el trabajo del empleado.
Paso 3
Archiva el archivo en una carpeta con una carpeta, numera todas las hojas en la esquina superior derecha. Esto debe hacerse con un simple lápiz. En la parte superior, archiva el inventario, firma la carpeta, coloca el código de la letra en la letra inicial del apellido del empleado, así como en la portada de la carpeta en grandes cantidades el año del despido de tu empresa.
Paso 4
Puede realizar un seguimiento del año de despido de un empleado o de varios que renunciaron en un año. Si está contabilizando varios empleados, coloque todos los archivos personales en una carpeta común y firme el año de despido en la portada. Se puede almacenar un máximo de 250 hojas en una carpeta. Forme cada caso complejo no solo por el año del despido, sino también por el alfabeto de los apellidos.
Paso 5
Al transferir todos los casos al archivo, elabore una lista de entrega. En la primera columna indique los números ordinales de casos, en la segunda, los índices de todos los casos según la nomenclatura. La tercera columna se completa con el nombre de los encabezados, la cuarta - por fechas, la quinta - por el número de hojas, la sexta - por la vida útil, la séptima columna puede completar si hay notas o adiciones.
