Los medios de comunicación determinan prácticamente todo en la vida de una persona moderna. Qué come, viste, mira, dónde trabaja, etc. Detrás de todo esto hay un enorme trabajo de especialistas de las estructuras de relaciones públicas de varias organizaciones y empresas. El éxito de la promoción de nuevos productos, noticias, campañas publicitarias, así como la interacción eficaz con los medios de comunicación, dependen en gran medida de un texto de relaciones públicas bien redactado.
Instrucciones
Paso 1
Los textos de relaciones públicas pueden ser de varios estilos, géneros y estructuras. Su objetivo es informar y crear un entorno de comunicación. La autoría de un texto PR suele ser oculta (cuando no está firmada) o imaginaria (cuando está firmada por la primera persona de la organización, que no es el autor).
Paso 2
El género más importante de texto de relaciones públicas es el comunicado de prensa. Su objetivo principal es informar a los medios sobre el tema de las relaciones públicas: noticias, eventos, etc. El comunicado de prensa está impreso en el membrete de la organización con el logo y el nombre de la empresa. Las reglas para crear un comunicado de prensa dictan que se escriba en un tamaño de fuente 12 o 14, con una sangría específica entre párrafos y una línea roja. Los márgenes deben ser de 2 cm La regla básica de un comunicado de prensa es que cada párrafo posterior es menos importante que el anterior. El volumen del comunicado de prensa es una hoja A4.
Paso 3
El titular de un comunicado de prensa puede ser de dos tipos: periodístico y duro. El primer tipo de titular es brillante, atractivo, pero no siempre es apropiado. Un titular duro que habla secamente sobre la noticia es más apropiado para el género de comunicados de prensa. Por ejemplo, el título “La firma“Astra”presenta una nueva línea de sus productos el 17 de julio” es más preferible para un comunicado de prensa que “Grandes novedades de la firma“Astra”.
Paso 4
El primer párrafo del comunicado de prensa se llama plomo. Se encuentra debajo del encabezado, separado de él por una línea en blanco y está resaltado del texto general en negrita. El prospecto proporciona información concisa pero completa sobre el evento: qué está sucediendo, quién lo organiza, en qué lugar, cuándo y con qué propósito. Por ejemplo: “El 17 de julio a las 15.00 horas en el pabellón principal del recinto ferial de la ciudad la empresa" Astra "organizará una presentación de una nueva línea de sus productos".
Paso 5
El texto principal del comunicado de prensa es práctico, seco y estrictamente informativo. No se permiten colores estilísticos en este género de texto de relaciones públicas. El texto tampoco debe contener términos específicos de la industria, palabras que denoten intervalos de tiempo: hoy, mañana, ayer, signos de exclamación y de interrogación. Se desaconseja un número excesivo, solo se proporcionan los datos más básicos. La información proporcionada en el comunicado de prensa debe ser comprensible para cualquier persona. Se pone un punto al final del texto.
