Si se cambia el nombre, se notifica al empleador por escrito. Para ello, se elabora una declaración, a la que se adjuntan los documentos de apoyo. Cualquier cambio en los datos personales se puede realizar sobre la base de la orden del director. El nuevo apellido lo ingresa un oficial de personal u otra persona responsable designada por orden del jefe.
Necesario
- - documentos de los empleados;
- - documentos de la empresa;
- - sello de la organización;
- - Código del Trabajo de la Federación de Rusia;
- - reglas para llevar libros de trabajo;
- - certificado de matrimonio, pasaporte del empleado;
- - formulario de aplicación;
- - formulario de pedido;
- - documentos de personal, documentos contables.
Instrucciones
Paso 1
Una empleada que cambió su apellido por matrimonio debe redactar una declaración. Dirige el documento al director. La solicitud va acompañada de un certificado de matrimonio, que es una confirmación del cambio en los datos personales. Dicho documento también puede ser un pasaporte, que el empleado entregó previamente a la oficina de registro. El documento de identidad debe contener el nuevo apellido de la mujer. Después de considerar la solicitud en el documento, el director coloca una visa.
Paso 2
Después de firmar la solicitud por el jefe, redacte un pedido. Indique la declaración del empleado como base para emitir un documento administrativo. En la línea sobre el tema del pedido, ingrese el cambio en los datos personales en el personal, documentos contables de la empresa. Escriba el matrimonio como motivo de la orden. Presentar el pedido al empleado contra recibo. Certificar el pedido con la firma del titular.
Paso 3
La orden, el certificado de matrimonio, el pasaporte se envían al departamento de personal. Saque una fotocopia de los documentos justificativos. Entregue los originales al propietario. En la página de título del libro de trabajo, tache con cuidado el nombre anterior del empleado con una línea. Dependiendo de dónde haya espacio libre, escriba los datos personales modificados a la derecha o encima del nombre anterior del empleado.
Paso 4
Ahora, en el interior del documento principal de prueba de empleo, anote los cambios. Asigne un número secuencial al registro. Luego, en la información sobre el trabajo, escriba, por ejemplo, la siguiente frase: “el apellido“Ivanova”se ha cambiado a“Kozintseva”. En los motivos, indique los detalles del certificado de matrimonio, a saber: serie, número. Certificar el registro con la firma de un oficial de personal, otra persona responsable designada por orden del director. Tenga en cuenta que al cambiar el apellido, se realizan cambios en la tarjeta personal del empleado, el contrato y otros documentos donde están presentes los datos personales del empleado.
