La tabla de dotación de personal es el documento principal que refleja la lista de divisiones estructurales y puestos de los empleados, así como la nómina mensual de la organización. La tabla de personal es necesaria para formar la composición y el número total de personal.
La legislación laboral de la Federación de Rusia no requiere la elaboración obligatoria de una tabla de personal en una organización. Sin embargo, hay un decreto de Roskomstat que establece que las organizaciones de todas las formas de propiedad deben mantener registros de los documentos primarios sobre los salarios. La contratación de empleados (tanto empleados principales como a tiempo parcial) debe realizarse sobre la base de la tabla de dotación de personal, ya que en el contrato laboral elaborado se requiere indicar la unidad estructural, el puesto del empleado. Además, el nombre del puesto del empleado en el contrato debe coincidir necesariamente con el indicado en la tabla de personal. Para formalizar la tabla de dotación de personal, se utiliza una forma unificada de documentos primarios T-3, que contiene una lista de puestos, refleja la composición estructural de la organización y el número de unidades de personal, contiene información sobre los sueldos de los empleados, prestaciones y pagos adicionales, salario mensual. La forma unificada del documento no debe abreviarse en ningún caso. Sin embargo, está permitido realizar algunos cambios. Por ejemplo, puede reducir la sección no reclamada de la tabla de personal y no llenarla en el futuro. El jefe de la empresa debe determinar el orden de disposición de las divisiones estructurales y los puestos de personal en la tabla de dotación de personal. Las posiciones se indican, comenzando por los niveles más altos, terminando con las posiciones junior, es decir, en orden descendente. Todas las divisiones, posiciones en la tabla de personal se dan exclusivamente en el caso nominativo. Para los trabajadores a tiempo parcial, es necesario proporcionar puestos de personal incompletos, se dan en acciones (por ejemplo, 0, 5 o 0, 25). Nunca ponga un rango de salario en la tabla de personal. Hay una columna especial para reflejar las fluctuaciones en los salarios, se llama "asignaciones". El economista laboral está obligado a confeccionar la plantilla de la organización. Si no existe tal puesto, el propio gerente decide quién se ocupará de este tema. Esta decisión se formaliza por encargo. La tabla de dotación de personal se elabora para una fecha determinada del calendario, se pone en vigor por orden del titular. Este documento generalmente se aprueba anualmente el 1 de enero. La tabla de personal debe estar cosida, numerada, tener el sello de la organización, la firma del titular y el contador. Pueden ocurrir cambios en la cantidad de personal de la organización durante el año. En este caso, deben redactarse por orden del jefe. Una tabla de personal elaborada de manera competente es la clave para ganar los conflictos laborales en los tribunales.
