Para las organizaciones comerciales, la legislación actual no establece el límite superior de las dietas. Por lo tanto, todos tienen derecho a establecer sus propios límites para sus empleados. Existen algunos límites en cuanto al tiempo dedicado a un viaje de negocios y, en consecuencia, los días para los que se deben calcular las dietas.
Necesario
- - boletos que confirman la hora de salida del empleado en un viaje de negocios y regreso de él;
- - la asignación diaria fijada por su empresa;
- - calculadora.
Instrucciones
Paso 1
Al determinar el límite superior de la asignación diaria, debe tenerse en cuenta que con su monto de hasta 700 rublos por día, en el caso de viajes de negocios en Rusia, un empleado no necesita retener el impuesto sobre la renta personal a una tasa de 13 %. Pero si se supera este límite, tendrás que pagarlo. La cantidad de viáticos debe fijarse en una orden para la empresa, convenio colectivo o de otra manera.
Paso 2
El día de salida de un empleado es la fecha de salida de su vehículo del asentamiento donde se encuentra la organización del viaje de negocios, y de regreso - llegada. Al mismo tiempo, los viáticos para el día de salida y el día de llegada se pagan en su totalidad, incluso si el empleado se fue tarde en la noche (incluso a las 23:59) y regresó temprano en la mañana o la noche el inicio de un nuevo día (a partir de las 0:00).
Si un empleado, después de haber regresado de un viaje de negocios por la mañana, ya ha ido a otro por la noche, la asignación diaria para el día de llegada de uno y salida a otro se le acredita dos veces, por cada viaje de negocios por separado.
Paso 3
Cuando una estación o aeropuerto se encuentra fuera de la ciudad, el tiempo que le toma a un empleado llegar al tren o al avión puede ser importante.
Por ejemplo, un empleado sale de viaje de negocios a las 0:25 y regresa a las 11:15 pm, y el aeropuerto se encuentra a una distancia de la ciudad. Obviamente, debe realizar el check-in a más tardar 40 minutos antes de la salida, es decir, a las 23:35. Y en el camino de regreso sólo puede llegar a casa después de la medianoche.
En este caso, la fecha de salida debe considerarse el día anterior a la salida de la aeronave y el regreso, el día posterior a la fecha de llegada del vuelo de regreso.
Paso 4
Los viajes de negocios, llamados locales, también causan polémica: cuando un empleado viaja a un asentamiento vecino, desde donde puede regresar el mismo día. En este caso, se le debe pagar el camino, y la cuestión de los viáticos se deja a discreción del jefe de la organización. Como regla general, si el empleado no tuvo que pasar la noche en el asentamiento donde fue adscrito, no se le pagan viáticos.
Paso 5
Saber la misma cantidad de días que el empleado estuvo oficialmente inscrito en un viaje de negocios, días festivos y multiplicar por la asignación diaria establecida en su organización. Por ejemplo, si un empleado pasó 10 días en un viaje de negocios y la asignación diaria es de 700 rublos, la cantidad total basada en los resultados del viaje de negocios es de 7 mil rublos.
