Tarde o temprano, todos los empleados se enfrentan a la pregunta: cómo elaborar correctamente un informe sobre su trabajo. Cualquier reporte es una herramienta importante para el empleado y el gerente, con la ayuda de este tipo de comunicación formalizada, el gerente recibe la información que necesita, que necesita para analizar y evaluar las actividades del empleado.
Instrucciones
Paso 1
En primer lugar, es necesario determinar qué tipo de informe se debe elaborar: único o de trabajo. Los informes únicos generalmente se elaboran en función de los resultados de actividades específicas, y los trabajadores le permiten analizar periódicamente el trabajo realizado por el empleado (volumen y resultado).
Los informes periódicos pueden ser: diarios (se pueden usar para monitorear proyectos importantes a corto plazo o durante el período de prueba de un empleado), semanales (más comunes), mensuales, trimestrales y listos para usar (este tipo de informe contiene una gran cantidad de información analítica y generalmente se proporciona a la alta dirección).
Paso 2
Entonces, ¿cómo se escribe correctamente un informe de trabajo?
Primero, debe decidir el momento del informe y planificar en su programa de trabajo el tiempo para su preparación. Esto puede ser una pequeña cantidad de tiempo todos los días, o un tiempo específico asignado para compilar el informe completo de una vez, lo más importante es no demorarse hasta la fecha límite.
Paso 3
En primer lugar, decida cuáles son los objetivos finales de su trabajo. El contenido del informe debe ser informativo, claro y preferiblemente conciso. No te olvides de la "regla de los siete", que dice que nuestra conciencia es capaz de asimilar efectivamente 7 elementos al mismo tiempo (+/- 2). En consecuencia, es deseable resaltar exactamente este número de puntos o secciones en el informe.
Paso 4
Es importante poder concentrarse en los resultados de sus actividades, describir qué tareas se completaron y no solo enumerar las acciones realizadas durante un período determinado.
Paso 5
Para mayor claridad, proporcione su respuesta con tablas, imágenes y diagramas.
Paso 6
La situación se simplifica, si su empresa ya ha desarrollado formularios de denuncia (formularios, tablas que deben completarse haciendo sus comentarios)
Paso 7
No solo importa lo que escribió en el informe, sino también cómo lo envió. Aquí debe recordar la regla de oro: los informes diarios se envían al final de la jornada laboral y no a la mañana siguiente. Semanalmente: viernes por la noche, no lunes por la mañana.
Paso 8
Otro consejo: antes de enviar el informe, vuelva a leerlo, intente hacerlo a través de los ojos de su gerencia. ¿Qué preguntas tiene usted? Quizás sea necesario agregar algo o, por el contrario, simplificar al máximo la información.
