Para elaborar un informe correcto, es necesario definir claramente el propósito del informe y su forma. El informe se compila en varias etapas, lo que le permite resaltar correctamente los puntos clave.
Necesario
Esquema del informe, propósito del informe
Instrucciones
Paso 1
Debe abordar este proceso de manera responsable, prestando especial atención al propósito del informe. Para que el informe se elabore correctamente, en primer lugar es necesario responder a la pregunta: "¿Por qué se elabora el informe?". Solo en este caso tendrá en cuenta todas las "trampas". Puede haber varias respuestas a esta pregunta. Algunos de ellos son: • El informe debe informar o explicar;
• El informe se prepara con fines de recomendación;
• El informe debe motivar o persuadir;
• El informe puede continuar el debate o reforzar el mensaje / discusión anterior;
• El informe puede formar parte de una instrucción.
Paso 2
Tipo de informe comercial Decida el tipo de informe comercial que necesita en este caso particular. El informe comercial puede presentarse: • Por escrito y oralmente;
• Formal e informal;
• En forma tradicional y en forma original;
• En un formato de una página y de varios volúmenes. Además, el informe se puede preparar internamente o pueden hacerlo consultores subcontratados.
Paso 3
Composición de la página de título del informe. Aquí se indica el título del informe, el nombre completo y el cargo de la persona a quien se dirige el informe, el nombre completo y el cargo de la persona que preparó el informe. En esta parte, indique el propósito del informe o la naturaleza del problema encontrado. Si tiene la intención de redactar un informe extenso, la introducción puede incluir un esquema del informe. En esta parte del informe, proporcione cualquier información relevante para el propósito del informe o el tema que necesita cobertura. En la parte final del informe es necesario indicar las conclusiones extraídas en base a la información recibida.
Paso 4
Formato de informe Al formatear un informe, debe utilizar varios medios. Separe los párrafos con espacios para facilitar la lectura del documento Tamaño y tipo de fuente. Elija una fuente que sea óptima para la lectura. Los subtítulos se pueden seleccionar cambiando el tamaño de fuente. Los caracteres en cursiva, negrita, subrayado y especiales resaltan los puntos clave del informe. Dividir el texto página por página le permite enfocar la atención del lector en puntos importantes.
