El libro de trabajo es el documento principal que refleja casi todas las actividades laborales. Contiene los datos personales del empleado, el cargo reemplazado por él, incentivos, premios, historial de despido.
Datos personales en el libro de trabajo
En la página inicial del libro de trabajo, se indican datos personales como apellido, nombre, patronímico, fecha de nacimiento, educación, profesión (especialidad). La base para ingresar datos sobre educación son los diplomas que confirman la finalización de la capacitación en universidades y colegios. A continuación, se indica la fecha de llenado del libro de trabajo, se coloca la firma de su propietario, la firma de un empleado del departamento de personal u otra persona responsable de mantenerlo y expedir la persona y el sello de la organización.
Detalles del trabajo
Varias páginas posteriores del libro de trabajo están destinadas a ingresar información directamente sobre el trabajo. En la columna No. 1, se ingresa el número ordinal de la entrada, en la columna No. 2, la fecha de la entrada (año, día, mes). La columna No. 3 está destinada a indicar información sobre contratación, transferencia a otro trabajo y despido. Al ingresar información sobre el despido, es necesario indicar su motivo, refiriéndose a un artículo específico del Código del Trabajo.
Todas las acciones de la gerencia sobre contratación, transferencia a otro trabajo o despido son oficiales y se redactan en forma de orden o instrucción, cuyo número y fecha de liberación se ingresan en la columna designada No. 4.
El registro de contratación se puede realizar, por ejemplo, de la siguiente manera: "Nº 1 2003-09-18 LLC" Producto Empresa "Motor". Admitido al cargo de gerente de RRHH. Orden No. 25 de 18 de septiembre de 2003 ". En caso de traslado a cualquier otro puesto, un asiento en el registro de empleo puede ser el siguiente: “No. 7 2012-03-15 Traslado al puesto de gerente de almacén. Orden nº 6 de fecha 01.02.2010 ". Como ejemplo, también puede citar la siguiente entrada de despido: “No. 2 2003-05-19 Desestimado a petición propia, artículo 80 del Código de Trabajo de la Federación de Rusia. Jefe del departamento de personal O. I. Ivanov (firma). Orden nº 52 de 23.07.2011 ". En este caso, en el registro de renuncia es obligatorio indicar el cargo, apellido e iniciales del empleado del departamento de personal o la persona que lo reemplaza, así como colocar su firma y sello de la organización.
El libro de registro de trabajo se almacena en el departamento de personal durante el período de trabajo de su propietario en esta organización y se entrega al empleado solo el día del despido por un empleado del departamento de personal u otra persona que actúe como su persona. El monto de los beneficios de pensión después de alcanzar la edad apropiada depende de la información sobre la experiencia laboral contenida en el libro de trabajo.
